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ms office TIP/엑셀TIP

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엑셀(excel) TIP 215 - (원하는 데이터 순식간에 찾기) 엑셀(excel) TIP 215 - (원하는 데이터 순식간에 찾기) 엑셀(excel)에서 찾기 기능은 유용하게 사용됩니다. 하단과 같이 학생별 점수가 있을 때 80점 이상인 데이터를 찾고자 할 때 사용됩니다. 하단과 같이 데이터양이 많지 않을 때는 이 기능이 아니더라도 찾기가 쉽지만 회사나 학교에서 관하는 사원, 부품, 생산량 등 수많은 데이터에서 본인이 원하는 데이터를 하나하나이 눈으로 찾는 것은 불가능 합니다. 이때 찾기를 이용하면 감쪽같이 찾아낼 수 있습니다. 찾기는 숫자, 문자 뿐만이 아니고 서식까지도 찾을 수 있습니다. 직장생활하면서 늘 느끼는 것이지만 사무직원이라면 hwp, 엑셀, 파워포인트 등 문서작성, 프리젠테이션에 있어서는 어느정도(또는 뛰어나게)잘 해야합니다. 모든 것이 문서로 작성되어..
엑셀(excel) TIP 187 - (엑셀에서 하이퍼링크 여러개 동시에 제거하기) 엑셀(excel) TIP 187 - (엑셀에서 하이퍼링크 여러개 동시에 제거하기) 엑셀에서 하이퍼링크를 적용하고나 제거할 수 있습니다. 하단의 은행별 정기예금상품에서 보시면 엑셀에서 하이퍼링크가 적용시에는 파란색으로 문자(택스트)가 표시되며 여기 하단부위에 밑줄이 그어져 있습니다. 해당 문자열을 클릭시에는 문자와 관련되어 있는 싸이트로 이동을 합니다. 이렇게 적용된 하이퍼링크를 필요한 경우 하나씩 클릭해서 없앨 수 있습니다. 경우에 따라 엑셀 시트(sheet)내에 수십개의 하이퍼링크가 적용이 되어 있을 경우 이를 한번에 없앨 수가 있습니다. 한글에서도 이러한 기능이 역시 있습니다. 엑셀에서는 비쥬얼베이직(Visual Basic)을 이용합니다. 단어는 어렵게 느껴지지만 단축키를 이용하면 간편하고 쉽고 빠르..
엑셀(excel) TIP 185 - (셀 서식으로 표시형식 지정, 숫자, 통화,회계, 텍스트, 날짜 등) 엑셀(excel) TIP 185 - (셀 서식으로 표시형식 지정, 숫자, 통화,회계, 텍스트, 날짜 등) 엑셀(excel 2007)에서 숫자와 관련하여 표시형식이 있습니다. 표시형식은 [홉탭 - 표시형식 - 셀서식]을 통하여 지정할 수 있습니다. 또는 [해당범위의 셀을 선택 - 마우스오른쪽키 - 셀세식]으로도 가능합니다. 하단부위의 [홈탭 - 표시형식 - 화살표]를 클릭하면 하단과 같이 [셀 서식 - 표시형식]이 나타나는데 여기에는 [일반, 숫자, 통화, 회계, 날짜, 시간, 백분율, 분수, 지수, 텍스트, 기타, 사용자지정]으로 해당 셀에 대해 표시형식을 지정할 수 있습니다. 셀에 숫자들 들어있을때 숫자를 어떻게 지정하느냐에 따라 보는 사람으로 하여금 이해를 쉽게 할 수가 있기때문에 사용용도에 따라 숫..
엑셀(excel) Tip 184 - (엑셀편집화면, 오피스단추, 빠른시행, 리본메뉴, 이름상자, 수식입력줄 등) 엑셀(excel) Tip 184 - (엑셀편집화면, 오피스단추, 빠른시행, 리본메뉴, 이름상자, 수식입력줄 등) 엑셀(excel)에서 작업을 하기 위해서는 엑셀의 편집화면의 메뉴들의 기본적인 역활을 알고 있어야 합니다. 또한 해당하는 메뉴들의 이름을 기본적으로 암기하고 있어야 합니다. 우리가 운동(탁구, 골프 등)을 배우더라도 가장 기본적인 폼을 배우는 것이 가장 기초이면서도 빠르게 배울수 있는 기초가 되기 때문입니다. 이러한 메뉴들을 많이 습득할 수록 엑셀작업을 빠르고 쉽게 할 수 있습니다. 또한 많이 사용해보는 방법이 익히는데 가장 빠른 방법입니다. ● 엑셀 편집화면의 메뉴들 가. 오피스 단추 이 부분을 통해서 엑셀의 옵션을 지정할 수 있고, 문서열기, 새로만들기, 저장, 인쇄 등을 설정할 수 있습니..
엑셀(excel) TIP 183 - (행,열 숨기기,숨기기취소, 도넛형차트 만들기) 엑셀(excel) TIP 183 - (행,열 숨기기,숨기기취소, 도넛형차트 만들기)엑셀시트(SHEET)에서 다음과 같이 B,C,D,E열이 있을 경우 실제 필요한 데이터항목이 있을 경우 필요한 열이 B와 E열이라고 할 때, 이를 엑셀에서는 숨기기를 할 수가 있습니다.▶엑셀 데이터 열 또는 행 숨기기 [숨기고자 하는 데이터열 선택(C,B열) - 마우스오른쪽 클릭 - 숨기기]를 순서대로 하면 하단과 같이 B,E열 사이에 C,D열이 숨겨져서 보이지가 않습니다. ▶숨기기 취소하기 [숨겨진 열의 좌우측 열 선택(B,E) - 숨기기 취소]를 하면 됩니다. ▶숨기기 취소 두번클릭으로 실행하기 [숨겨진 열의 좌우측 열 선택(B,E) - 마우스를 B,E열사이에 위치하고 더블클릭] ▶열, 행숨기기 취소 후 데이터 ▶도우넛형..
엑셀(excel) TIP 182 - (시나리오 관리자란? ) 엑셀(excel) TIP 182 - (시나리오 관리자란? ) 엑셀(excel 2007)에서 시나리오 관리자란 가상시나리오를 만들고 다양한 변수를 적용해서 그에따라 달라지는 값을 예측하고 분석하는 기능으로 다양한 경우의 예측값을 손쉽게 구할 수 있는 기능입니다. 하단과 같이 물가지수를 구하는 경우입니다. 물가지수를 구하는 공식은[2012년도 물가지수= 2011년도 물가지수 + (2011년도 물가지수 *2011년도 물가상승율]입니다. 물가지수는 불경기와 호경기일 경우에 물가상승율에 따라서 다르게 나타납니다. 이렇게 불경기와 호경기일 경우의 물가상승율을[변수값/시나리오] 예측하여서 2012년도 물가지수[결과값]를 구해보도록 하겠습니다. [데이터탭 - 데이터도구 - 가상분석 - 시나리오관리자] [시나리오관리자 ..
엑셀(excel) TIP 181 - (데이터유효성 검사/유효성 조건 설정) 엑셀(excel) TIP 181 - (데이터유효성 검사/유효성 조건 설정) 엑셀(excel 2007)에서 데이터의 유효성 검사란 데이터를 추가로 입력할 때 정확한 데이터만 입력할 수있도록 입력 제한하는 기능입니다. 하단과 같이 엑셀의 시트(sheet)에서 데이터를 입력할 경우 ID부분은 영문만입력하고 성명은 한글만 입력할 경우 컴퓨터 자판의 한/영키를 번갈아 가면서 입력할 경우 상당히 불편하며 입력하는 데도 많은 시간이 소요될 것입니다. 이때 데이터의 유효성조건을 설정하면 한/영키를 번갈아 가면서 입력하지 않더라도 해당 조건이 설정된 해당 셀은 해당 문자로만 입력이 됩니다. 이렇게 해당 문자에 대한 조건설정 뿐만 아니고 [입력하는 해당 목록에 제한범위 지정]과 [숫자에 대한 제한범위를 지정]할 수 있습니..
엑셀(excel) Tip 180 - (피벗 차트[Pivot Chart]만들기) 엑셀(excel) Tip 180 - (피벗 차트[Pivot Chart]만들기) 피벗차트(챠트) 보고서는 피벗테이블보고서를 요약하고 분석하는 엑셀(excel)의 데이터를 그래팩으로 나타내어 보는 사람으로 하여금 쉽게 이해가 가능하도록 합니다. 단순히 피벗테이블값을 보여주는 것보다는 피벗차트로 보여주는 것이 보는 사람의 입장에서는 이해를 빠르게 할 수 있습니다. ■ 피벗차트에서 사용하는 주요 용어데이터 계열 : 데이터 시트의 행이나 열에서 만들어지는 데이터 요소로 각 데이터 계열에 색,무늬가 있음데이터 표식 : 워크시트 셀에서 만들어진 하나의 데이터 값을 나타내는 차트의 막대, 영역, 점, 조각 또는 기호축 : 차트영역의 선 경계이며 측정을 위한 참조프레임으로 사용됨차트의 제목 : 자동으로 차트 축 또는 차..