엑셀(excel) Tip 180 - (피벗 차트[Pivot Chart]만들기)
피벗차트(챠트) 보고서는 피벗테이블보고서를 요약하고 분석하는 엑셀(excel)의 데이터를 그래팩으로 나타내어 보는 사람으로 하여금 쉽게 이해가 가능하도록 합니다. 단순히 피벗테이블값을 보여주는 것보다는 피벗차트로 보여주는 것이 보는 사람의 입장에서는 이해를 빠르게 할 수 있습니다.
■ 피벗차트에서 사용하는 주요 용어
- 데이터 계열 : 데이터 시트의 행이나 열에서 만들어지는 데이터 요소로 각 데이터 계열에 색,무늬가 있음
- 데이터 표식 : 워크시트 셀에서 만들어진 하나의 데이터 값을 나타내는 차트의 막대, 영역, 점, 조각 또는 기호
- 축 : 차트영역의 선 경계이며 측정을 위한 참조프레임으로 사용됨
- 차트의 제목 : 자동으로 차트 축 또는 차틔 위쪽 가운데에 맞춰지는 설명
- 범례 : 차트의 데이터 계열이나 항목에 할당된 뮈늬 또는 색을 식별하는 방사
- 데이터레이블 : 워크시트 셀에서 만들어진 한 개의 데이터 값을 나타내는 데이터 표식에 대한 추가정보제공 레이블
(원본 데이터 : 피벗 차트를 할 수 있는 데이터 값 각각의 항목으로 구분되어 있어야 하며 행머리글에는 대표글(A2)있어야 이를 기준으로 피벗차트를 만들수 있다)
1. 피벗차트(PIVOT CHART) 범위 선택
(데이터범위의 해당 셀 선택 - 피벗테이블 클릭 - 해당범위 선택됨) 일부 범위만을 선택하고자 할 때는 마우스를 이용해서 해당범위 열, 행의 값들을 스크롤하면 된다. 하단의 피벗차트의 위치 에서 새 워크시트를 선택하면 하나의 시트(SHEET)가 새로생성되면서 이부분에 피벗차트가 만들어지며 기존 워크시트 를 선택하면 현재 작업하고 있는 시트 내의 일정 공간(이동가능)에 만들어진다.
2. 피벗테이블 필드목록
하단과 같이 피벗테이블을 선택하면 좌측에는 행 레이블값들이 표시되는 화면 우측에는 보고서에 추가할 필드를 선택할 수 있는 화면이 나타나며 각각의 필드값을 선택해서 하단부위의 보고서 필터, 행레이블, ∑(시그마) 값들에 적정 배치하므로서 원하는 차트를 생성할 수 있다.
3. 피벗테이블 필드목록 배치하기
오른쪽의 피벗테이블 필드목록의 상부에서 해당값들을 클릭해서 하단으로 끌어다 놓으면 되는데 이 값들을 적정하게 배치해야 한다. 아래처럼 보고서 필터(원하는 값들만 선택할 수 있음)에 학교와 학과 행레이블에 성명, ∑ 값에는 수학을 배치를 하면 좌측과 같을 값들이 추출된다 (A학교의 전학생의 수학점수 를 추출)
4. 피벗 차트 만들기
좌측의 차트를 선택하면 우측에 피벗차트필터 창이 생성되는데 보고서 필터, 축 필드의 필터를 통해서 원하는 값만 차트에 표시할 수 있다. 이때 생성되는 차트는 가장 기본적인 부분만 나타나는데 이 차트 부분에서 각종 차트작업을 통해 차트를 예쁘게 디자인 할 수 있다.
5. 피벗차트 가공하기
피벗차트에서 각종 요소들을 적용하여 차트 변경(세로, 꺽은선형, 원형, 가로막대형, 분산, 도넛, 표면, 방사형 등), 데이터레이블 추가, 추세선 추가, 데이터계열 추가, 차트제목 변경, 축서식 변경 등을 적용해서 차트를 가공할 수 있다. 이 부분은 엑셀 차트에서 다시 다루도록 하게습니다.
