엑셀(excel) Tip 184 - (엑셀편집화면, 오피스단추, 빠른시행, 리본메뉴, 이름상자, 수식입력줄 등)

엑셀(excel) Tip 184 - (엑셀편집화면, 오피스단추, 빠른시행, 리본메뉴, 이름상자, 수식입력줄 등) 

엑셀(excel)에서 작업을 하기 위해서는 엑셀의 편집화면의 메뉴들의 기본적인 역활을 알고 있어야 합니다. 또한 해당하는 메뉴들의 이름을 기본적으로 암기하고 있어야 합니다. 우리가 운동(탁구, 골프 등)을 배우더라도 가장 기본적인 폼을 배우는 것이 가장 기초이면서도 빠르게 배울수 있는 기초가 되기 때문입니다. 이러한 메뉴들을 많이 습득할 수록 엑셀작업을 빠르고 쉽게 할 수 있습니다. 또한 많이 사용해보는 방법이 익히는데 가장 빠른 방법입니다. 

● 엑셀 편집화면의 메뉴들 

가. 오피스 단추

이 부분을 통해서 엑셀의 옵션을 지정할 수 있고, 문서열기, 새로만들기, 저장, 인쇄 등을 설정할 수 있습니다.

나. 빠른실행

말 그대로 작업을 하면서 각종 기능키들을 빠르게 실행 시킬 수가 있습니다. 이곳에서 각종 빠른 메뉴들을 클릭하여 선택하므로써 작업의 시간이 빨라집니다.(새로만들기, 열기, 저장, 인쇄, 맞춤법검사, 다시실행, 실행취소 등을 지정할 수 있습니다.

다. 제목표시줄

현재 작업하고 있는 문서의 제목을 표시합니다. 문서제목을 변경하여 저장하면 이부분에 변경된 문서제목으로 표시됩니다.

라. 리본메뉴

리본메뉴는 엘셀 편집화면에서 가장 많이 사용되는 기능들이 모여있는 부분입니다(홈, 삽입, 페이지레이아웃, 수식, 데이터 검토, 보기, 개발도구 등)

마. 이름상자

현재 셀의 주소값을 표시합니다.

바. 수식입력줄

이곳에 원하는 값을 계산할 수 있는 각종 수식을 삽입할 수 있습니다.(평균, 최대값, 최소값, 하이퍼링크 등)

사. 열머리글(가로바양의 셀), 행머리글(세로방향의 셀)

아. 시트(sheet)

작업을 할 수 있는 페이지 입니다.

 

하단에서 텍스트를 입력하여 가공작업을 하였는데 여기에는 글꼴과 맞춤기능 13가지가 단순한 클릭만으로 설정된 경우입니다.(글씨체 굵게, 기울임꼴, 밑줄, 테두리, 채우기색, 글꼴색, 글자키우기, 셀 아래 텍스트 맞춤, 들여쓰기(내어쓰기), 텍스트 줄바꿈, 병합하고 가운데 맞춤)

 

셀 서식을 변경할 경우에는 아래와 같이 (셀 클릭 - 마우스우측 클릭 - 셀서식)

 

셀서식 - (표시형식, 맞춤, 글꼴, 테두리, 채우기, 보호)를 설정할 수 있습니다.

 

▶사용예) - 셀에 맞춤 

하단과 같이 좌측하단부위의 글자가 셀의 범위를 넘어갈 경우에는 글자가 보이지 않습니다. 이때 이용할 수 있는 기능이 셀에 맞춤기능입니다.

 하단과 같이 해당셀(자녀들 교육비(납부금, 통학비)를 클릭하고 셀에 맞춤을 선택하면 글자가 작아지면서 한 셀안에 글자가 다 들어갑니다. 글자의 길이가 아주 길 경우에 셀에 맞춤을 하면 글자의 크기가 너무 작아져서 보이지 않는 경우가 있습니다.

 

▶사용 예)- 셀 병합하고 가운데 맞춤 

하단과 같이 글자가 길 경우에는 두 셀을 가로방향으로 셀병합을 실시하고 맞춤에서 (텍스트 줄바꿈)을 선택하면 두 셀에 그 내용이 다 들어갑니다.

 

▶사용예) - 더블클릭으로 셀 키우기(확장하기) 

하단에서 글자들의 끝부분이 셀에 가려서 보이지 않고 숫자도 역시 깨어져 있습니다. 이는 셀이 가로방향의 크기가 그 셀에 들어있는 문장(단어)의 크기보다 작기때문입니다. 이때 손쉽게 셀의 가로방향의 크기를 키울수 있는 방법이 있습니다.

 

(가로방향으로 셀(열머리글) 선택하기(G,H,I,J...) -  (셀과 셀사이에 마우스 클릭) - (마우스 좌측 더블클릭)하면 하단과 같이 가로방향으로 셀들이 늘어나면서 글자들이 정상적으로 보입니다.

 

세로방향으로 글자들이 보이지 않을 때도 동일한 방법으로 셀의 높이를 키울수 있습니다.

 

(세로방향으로 셀(행머리글) 선택하기(G,H,I,J...) -  (셀과 셀사이(1,2,3,4,5,6,7,....)에 마우스 클릭) - (마우스 좌측 더블클릭)하면 하단과 같이 세로방향으로 셀들이 늘어나면서 글자들이 정상적으로 보입니다.

 

하단은 셀의 내용이 다른셀과 비교해서 길때 그렇지만 셀의 가로방향의 크기는 키우고 싶지 않을 대 텍스트 줄바꿈을 통하여 같은셀의 다음줄로 문장을 이동시키는 기능입니다. 글자가 보이지 않을 때는 앞에서와 같이 해당셀의 행머리글을 더블클릭하면 글자범위까지 셀의 높이가 커집니다.