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ms office TIP/파포TIP

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파워포인트 7(단축키/글자키우기,줄이기,정렬, 서식복사, 복제, 그룹, 취소, 재실행, 맞춤법검사, 쇼보기, 저장 등) 파워포인트 7(단축키/글자키우기,줄이기,정렬, 서식복사, 복제, 그룹, 취소, 재실행, 맞춤법검사, 쇼보기, 저장 등) 직장생활하면서 파워포인트 작업을 많이 합니다. 외부강사로 교육을 할 때 회사에서 파워포인트로 프리젠테이션을 하기 때문입니다. 한글이나 엑셀에서도 마찬가지 이지만 파워포인트(power point)에서도 단축키가 많습니다. 일부 기능들은 똑같은 경우가 있습니다. 단축키가 많아서 헤깔리기도 하고 외우기 어렵기도 하지만 지속적으로 사용하다 보면 하나하나씩 암기가 됩니다. 단축키 사용은 자료작성 시간을 빠르게 합니다. 회사생활에서 일을 정확하게 하는 것과 빨리하는 것이 필요합니다. 아무리 좋은 보고서도 너무나 시간이 걸린다면 쓸데없는 자료가 될 수 있습니다. 파워포인트의 단축키 사용방법에 대해 ..
파워포인트 6(단축키, CTRL을 이용한 무한복사하기, 붙여넣기, 다수개체 선택하기, 미세조정하기) 파워포인트 6(단축키, CTRL사용 무한복사, 붙여넣기, 다수개체 선택하기, 미세조정하기) 파워포인트, 한글, 엑셀 등 문서작성 또는 컴퓨터 사용시에 가장 많이 사용하는 단축키가 복사(컨트럴 씨), 붙여넣기(컨트럴 브이)단축키입니다. 복사인 컨트롤씨는 컴퓨터 자판의 (Ctrl+C)이고, 봍여넣기인 컨트롤브이는 (Ctrl+V)입니다. 방금 실행했던 작업을 취소하고자 할때 사용하는 단축키는 CTRL+Z, 다시 재실행할 때 단축키는 CTRL+Y입니다. 현재화면의 전체문서를 선택할 때 사용하는 단축키는 CTRL+A입니다. 이처럼 파워포인트에서 단축키를 외우고 있을 경우 빠르게 작업이 가능합니다. 이번에는 CTRL키를 이용한 복사기능에 대해서 살표보겠습니다. ● CTRL키를 이용한 도형 무한복사하기 : [복사하고..
파워포인트 5(사진, 이미지, 도형 서식복사하여 적용하기) 파워포인트 5(사진, 이미지, 도형 서식복사하여 적용하기) 파워포인트(powerpiint)에서 서식복사기능이 있습니다. 서식이 적용된 표, 이미지, 사진 등의 서식을 복사해서 다른 서식에 동일하게 적용하는 것을 의미합니다. 이 서식복사 기능이 없다면 사진 하나(A)를 예쁘게 꾸며놓고 다른 사진(B)를 A사진과 동일하게 꾸밀려면 A에서 했던 서식을 하나하나 적용을 해야 합니다. 하지만 서식복사기능을 이용하면 A에 적용된 서식을 몇번의 클릭만으로 B에 동일하게 적용할 수 있습니다. ☞ 서식복사 : 서식이 적용된 표,사진 등을 다른표에 적용시키는 기능(홈>클립보드(서식복사) ☞ 파워포인트 사진(예) * 아래 사진은 서식이 하나도 적용이 안된 풍경사진입니다. 좌측의 사진에 서식을 적용을 시킨 후 [서식복사]기능..
파워포인트 4(도형, 글자, 워드아트 예쁘게 꾸미기/그라데이션, 채우기 효과 등) 파워포인트 4(도형, 글자, 워드아트 예쁘게 꾸미기/그라데이션, 채우기 효과 등) ● 파워포인트도형 가공 : [그리기도구>서식>도형스타일>도형효과, 윤곽선, 채우기] 아래의 3가지에서 도형을 가공할 수 있습니다.첫째 도형효과에서 가공할 수 있는 기능으로 (기본설정, 그림자, 네온, 반사, 부드러운가장자리, 입체효과, 3차원회전)이며, 도형윤곽선에서는 (윤곽선없음, 두께, 대시, 화살표)이고 채우기에서는(그림, 그라데이션, 질감)이 있습니다. 간단한 몇번의 클릭만으로 해당 효과를 줄수가 있습니다. ● 그리기도구 서식적용 * 아래는 하트모양의 도형에 [도형스타일/도형채우기, 윤곽선, 도형효과]를 준 모습입니다. 하나의 하트에 간단한 클릭만으로 이렇게 도형을 예쁘게 꾸밀 수가 있습니다. ● 도형서식 적용하기 ..
파워포인트 33(도형 삽입 후에 점편집기능을 사용하여 도형 변형시키기) 파워포인트 33(도형 삽입 후에 점편집기능을 사용하여 도형 변형시키기) 직장에서 powerpoint를 사용을 많이 합니다. 회사업무관련 프리젠테이션을 많이 하기 때문입니다. 일반적으로 나이든 부장님들의 경우 대부분 부하직원에게 시킵니다. 요즘 신규직원들이 엑셀이나 파워포인트, 한글 등을 기본적으로 잘 다루기 때문입니다. 또한 요즘 젊은이들의 사고가 훨씬 더 다양하고 트여있기 때문에 하나의 슬라이드를 만들더라도 의미부여를 잘 할 수 있도록 만듭니다. '모든 창조는 새로운 것이 없다' 또는 '모든 창조는 모방에서 비롯된다'라는 말이 있듯이 파워포인트를 잘 하는 기술?은 많이 보고 많이 해보는 것! 그리고 많이 사고하는 것인 것 같습니다.파워포인트 도형에서 점편집 기능아래는 파워포인트에서 정원(좌측)이 자유로..
파워포인트 31(표만들기/도구모음, 표도구대화상자, 엑셀스프레드시트)장단점 파워포인트 31(표만들기/도구모음, 표도구대화상자, 엑셀스프레드시트)장단점 파워포인트에서 표를 삽입하기 위해서 도구모음과 표 삽입대화상자를 이용하면 됩니다. msoffice에서 엑셀에서 표의 사용시 함수사용, 산술계산시 뛰어난 장점이 있습니다. 파워포인트에서 표는 엑셀에서 표현하지 못하는 각종 다양한 서식적용이 가능합니다. 아울러 파워포인트에서도 엑셀의 표(sheet)를 가져와서 각종 함수적용과 산술계산이 가능하며 각종 데이터 입력하여 계산을 수행할 수 있습니다. 스프레드시트를 적용하는 방법으로 다만 파워포인트의 일반표와는 달리 각종 서식적용이 불가능합니다. 파워포인트에서의 표 삽입방법(도구모음이용) 도구모음에서 표를 삽입하는 방법은 [삽입탭>표그룹>표]를 클릭하고 원하는 열과 행의 갯수만큼 대각선방항으..
파워포인트 3(도형, 사진, 이미지 정렬/맞춤하기) 파워포인트 3(도형, 사진, 이미지 정렬/맞춤하기) 직장생활 잘하기 TIP> 상사의 퇴근시간은? 직장에서 부하직원의 퇴근시간은 일반적으로 상사보다는 늦습니다. 그렇다면 상사는 언제퇴근해야 할까요? 같이 근무한 상사가 퇴근 시간만 되면 '우리 자장면 시켜먹자'라고 합니다. 아내도 직장생활하기 때문에 가급적 회사에서 식사를 하고 갑니다. 식사를 하고 바로 퇴근하면 좋은데 특별히 일도 없으면서 퇴근을 하지 않습니다. 그렇다 보니 10명이나 되는 직원들이 퇴근하지 못하고 일을 하게 됩니다. 물론 바쁘다면 늦게까지라도 일은 당연히 해야 합니다. 하지만 일도 없으면서 상사가 습관적으로 늦게 퇴근하는 것은 전혀 바람직하지 않습니다. 상사는 칼 퇴근하는 것아 가장 권장할 만 합니다. 그래야 부하직원들도 자유스러운 분위..
파워포인트 2(단축키로 직사각형, 정사각형, 타원형, 정원그리기 및 정렬하기) 파워포인트 2(단축키로 직사각형, 정사각형, 타원형, 정원그리기 및 정렬하기) 직장생활 잘하기 TIP>빨리출근하고 늦게 퇴근하기 예전과는 차이가 있지만 그래도 변함없는 직장생활의 진리 중 하나는 신입사원, 부하직원이 상사보다는 더 빨리 퇴근하고 더 늦게퇴근하는 것입니다. 물론 부하직원이 눈치 안보고 늦게 출근하고 빨리 퇴근하는 것도 상관이 없을 수는 있지만 우리나라의 직장문화와는 거리가 좀 먼 이야기 입니다. 만약 급한 일이 생겼거나 또 빨리 퇴근해야 할 사유(물론 퇴근시간 이후)가 생겼을 때는 자리 정리하고 무조건 '먼저퇴근 하겠습니다' 라고 퇴근하기 보다는 부장, 과장님한테 가서 '일이 있어서 좀 빨리 퇴근하겠습니다.'라고 말씀드리고 퇴근하면 좋습니다. 만약 퇴근시간 후에 팀에서 급하게 해결해야 할 ..