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직장에서 성공하기

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엑셀(excel) TIP 223 - 엑셀(excel) 파일을 엑세스(access)로 불러오기 엑셀(excel) TIP 223 - 엑셀(excel) 파일을 엑세스(access)로 불러오기 갈수록 ms office가 진화를 하고 있습니다. 공공기관들을 중심으로 한셀,한쇼,한글2014 등이 많이 쓰이고 있습니다. 기능면에서 잘 이루어져있지만 아직은 ms office정도는 되지 않는 것 같습니다. 저도 사업장, 공공기관 기술교육을 다니고 있는데 저희 회사에서는 파워포인트를 사용하는데 공공기관에서 한쇼를 사용하고 있어 파포를 한쇼로 변환해서 사용하기도 합니다. 하지만 용량이 큰 경우 변환하는데 시간소요가 많이 되고 일부는 화일(file)이 깨어지는 경우도 발생을 합니다. 엑셀의 화일을 엑세스로 불러와서 화일을 연동시켜 원하는 값을 추출하는데 사용할 수 있는 는 프로그램입니다. 엑셀에서도 원하는 값을 필터..
엑셀(excel) TIP 222 - 엑셀과 MS WORD를 통한 우편(LABEL)작업 엑셀(excel) TIP 222 - 엑셀과 MS WORD를 통한 우편(LABEL)작업 MS WORD(MS 워드)를 통해 할수 있는 작업중 하나가 우편작업입니다. 지난번 ACCESS(엑서스)를 통한 우편작업(레이블, 라벨[LABEL])작업을 설명을 드렸는데 MS 워드를 통한 우편작업은 엑세스틑 이용한 작업보다 더 간편하고 쉽게 할 수 있습니다. 공공기관이나 쇼핑몰, 카드회사에서는 매월 수많은 우편물을 생산하고 있으며 엑셀, 엑세스, MS 워드가 아니라면 일일히 수 작업하고 또한 많은 시간이 소요될 것입니다. 이제부터는 우편봉투 작업, 우편엽서작업도 MS워드를 이용해 보시기 바랍니다. 생각보다 간편하고 빠르게 인쇄가 가능합니다. 인쇄글시체 변경이나 색상도 자유롭게 변경할 수 있어 봉투에 인쇄되는 글자를 예쁘..
엑셀(excel) TIP 221- 엑세스(access)를 이용할 라벨(우편)작업하기 엑셀(excel) TIP 221- 엑세스(access)를 이용할 라벨(우편)작업하기 요즘은(mail)을 많이 사용하기 때문에 편지나 우편엽서 작업을 많이 하지는 않지만 지금도 회사에서 각 사업장 관련 기관에 우편을 발송하는 일을 많이 하고 있습니다. 몇 년 전만 해도 우편발송하는 날이면 직원들이 모여서 반나절 가량 봉투에 우편번호, 주소, 사업장 또는 담당자를 하나하나 수기로 작성하였습니다. 지금은 ms office 의 엑세스(access) 또는 ms word(워드)를 이용하면 이러한 봉투작업도 순식간에 끝나고 맙니다. 오늘은 access로 레이블(label)작업을 통하여 출력하는 법을 알아보도록 하겠습니다. 1. 엑셀excel)화일 엑세스로 불로오기 : 화일 불러오기는 위의 바로가기를 클릭하면 불러오는..
엑셀(excel) TIP 220 - (홈페이지 표, 한글표 등 복사해서 엑셀에서 붙여넣기, 붙여넣기 옵션/값, 학자금대출 추이표) 엑셀(excel) TIP 220 - (홈페이지 표, 한글표 등 복사해서 엑셀에서 붙여넣기, 붙여넣기 옵션/값, 학자금대출 추이표) 아래는 통계청자료로 년도별 학자금대출 현황표입니다. 홈페이지 등에서 마우스오른쪽 클릭방지가 되어 있는 글들도 있지만 공공기관의 자료는 우클릭방지조치가 되어 있지 않습니다. 이는 공공기관자료(기술자료, 통계 등)는 공공용으로 일반인들에게 공개하도록 하고 있기 때문입니다. 아래 등의 표를 홈페이지에서 복사(ctrl+c)해서 엑셀에 붙여넣기(ctrl+v)를 할 경우에 아래와 같이 표만 복사가 되지 않고 이미지도 함께 복사가 됩니다. 아래에서는 이 이미지에 하이러핑크가 적용되어 있어서 엑셀에서 클릭시에 하이퍼링크로 연결됩니다. 이러한 이미지를 없애서 복사, 붙여넣기 하는 방법입니다...
엑셀(excel) Tip 219 - (인쇄, 프린터설정, 활성시트, 선택영역, 가로, 세로방향, 용지설정, 여백지정, 페이지설정) 엑셀(excel) Tip 219 - (인쇄, 프린터설정, 활성시트, 선택영역, 가로, 세로방향, 용지설정, 여백지정, 페이지설정) 인쇄하기 [엑셀편집화면 - 파일 - 인쇄 - 프린터 선정] 만약 네트워크환경이라면 프린터 선정을 이부분에서 변경하여 다른프린터로 인쇄가 되게 설정할 수 있습니다. [설정] 이 설정부분에서는 활성시트인쇄, 가로 및 세로방향의 인쇄지정, 한부씩 또는 여러부씩 인쇄, 세로 및 가로방향설정, 용지설정(A4, A3, B4, B3 등), 여백지정, 현재설정된 용지(현재 보이는 대로)인쇄의 기능을 설정할 수 있습니다. 하단과 같은 엑셀시트(SHEET)에서 월별 판매실적과 이에대한 그래프가 있을때 인쇄방법에 대해 예를 들어보겠습니다. [인쇄수량] 복사본의 숫자를 올리거나 내려서 인쇄수량을 ..
엑셀(excel) Tip 218 - (다양한 서식파일 다운받아 사용하기) 엑셀(excel) Tip 218 - (다양한 서식파일 다운받아 사용하기) 파워포인트와 마찬가지로 엑셀에서도 다양한 서식파일들을 다운받아 사용 할 수 있습니다. 새로운 길을 개척하는 길은 어렵고 힘들지만 다른사람이 간 길을 따라하는 것은 어렵지 않습니다. 직장(회사)에서 예를 들어 월간회사의 지출내역을 엑셀로 정리해서 보고하라고 할때 새로운 서식을 만들어서 작업하는데 시간이 많이 걸립니다. 이때 기본적으로 만들어진 것을 불러와서 살짝 가공하고 추가해서 작업을 한다면 많은 시간과 노력을 절약할 수 있고 다른 사람보다 더 빠르게 보고서를 제출할 수 을 것입니다. 또한 이로인해 직장에서 상사에게 인정받을 수 도 있을 것입니다. ms office online에서 제공하는 다양한 서식파일들을 알아보겠습니다. 1. ..
엑셀(excel) TIP 217 - (데이터를 시각화하라, 조건부서식) 엑셀(excel) TIP 217 - (데이터를 시각화하라, 조건부서식) 엑셀에 많은 양의 데이터가 있을 때 하나하나의 값을 찾아서 비교하기란 여간 쉬운일이 아닙니다. 라서 셀에 있는 동일한 형태의 값들을 보기 좋게 시각화하여 한눈에 비교가 될 수 있도록 작업을 할 수가 있는데 이때 이용하는 것이 바로 조건부서식이다. 조건부서식의 이용은 간단하며 몇번의 클릭만으로 엑셀(EXCEL)데이터의 값들을 시각화 합니다. ● 조건부서식의 종류 ▶ 셀강조규칙 : 보다크거나 작은값, 같은 값, 같은텍스트포함, 중복값을 찾아서 서식 지정 ▶ 상위/하위규칙 : 상위 10개, 하위 10개, 평균초과, 평균미만의 값을 찾아서 서식 지정 ▶ 데이터막대 : 막대의 길이로 서로간의 값을 비교할 수 있음 ▶ 색조 : 2~3가지의 색조..
엑셀(excel) TIP 216 - (고급필터로 중복항목제거 및 표필터로 각각의 데이터 필터링) 엑셀(excel) TIP 216 - (고급필터로 중복항목제거 및 표필터로 각각의 데이터 필터링) [데이터탭-중복된 항목 제거]에서 중복된 셀을 제거할 경우 그 해당셀(해)의 내용이 전부 사라집니다. 해당셀의 내용을 후일에 다시 사용하고자 할 때 사용을 못하는 경우가 있습니다. 이때 이용할 수 있는 방법이 [고급필터]를 이용하는 방법이 있습니다. ● 고급필터 하단과 같이 원본데이터베이스(database)가 있을 경우 원하는 항목은 학교와 주소 전화번호입니다. 이럴때 같은 학교중 중복된 학교를 제거하고 대표로 하나의 학교만을 추출하고자 할 때 사용하는 기능이 고급필터입니다. [데이터 탭 - 정렬 및 필터 - 고급필터] 하단과 같이 [목록의 범위]를 B열로 지정합니다. 목록범위클릭 후 B열의 학교의 전범위 선..