엑셀(excel) TIP 215 - (원하는 데이터 순식간에 찾기)
엑셀(excel)에서 찾기 기능은 유용하게 사용됩니다. 하단과 같이 학생별 점수가 있을 때 80점 이상인 데이터를 찾고자 할 때 사용됩니다. 하단과 같이 데이터양이 많지 않을 때는 이 기능이 아니더라도 찾기가 쉽지만 회사나 학교에서 관하는 사원, 부품, 생산량 등 수많은 데이터에서 본인이 원하는 데이터를 하나하나이 눈으로 찾는 것은 불가능 합니다.
이때 찾기를 이용하면 감쪽같이 찾아낼 수 있습니다. 찾기는 숫자, 문자 뿐만이 아니고 서식까지도 찾을 수 있습니다. 직장생활하면서 늘 느끼는 것이지만 사무직원이라면 hwp, 엑셀, 파워포인트 등 문서작성, 프리젠테이션에 있어서는 어느정도(또는 뛰어나게)잘 해야합니다. 모든 것이 문서로 작성되어서 보고되고 공람이 되기 때문입니다.
[홉탭 - 찾기 - 옵션]
- 서식찾기 - 자신이 원하는 서식을 찾을 수 있음
- 범위 - 시트/현재워크시트, 통합문서/전체워크시트
- 검색 - 열과 행으로 선택
- 찾는위치 - 수식/값/메모
- 대/소문자 구분 - 영어 찾기에 사용
- 첸체 셀 내용 일치 - 일부분만 일치하는 셀이 아닌 전체일치하는 셀
● 찾기 예
하단에서 705점 이상인 데이터는 빨간색으로 표시가 되어 있습니다. 이렇게 빨간색 서식이 지정된 값을 찾는 부분을 찾아보도록 하겠습니다.
[홉탭 - 찾기 - 옵션 - 서식 - 글꼴 - 색 - 빨강색 - 확인 - 모두찾기]
하단과 같이 모두 3개의 셀을 찾았습니다. 통합문서의 이름/시트/셀위치/값이 나타납니다.두번째 셀을 클릭하니 상단의 값이 까만테두리안에 75가 선택됩니다. 이렇게 찾기를 통해서 원하는 값을 찾는 기능이 엑셀에서 찾기 기능입니다.
● 바꾸기 예
[찾기 바꾸기 - 바꿀내용 - 서식 - 글꼴 - 글꼴스타일/굵게 - 크기/14 - 색/청색 - 확인 - 모두바꾸기]
하단과 같이 찾았던 내용(서식이 빨강색으로 지정된 데이터값)들을 바꾸기를 통해서 굵게, 크게, 청색으로 바꾸어져있음을 알수 있습니다.
