엑셀(excel) TIP 217 - (데이터를 시각화하라, 조건부서식)
엑셀에 많은 양의 데이터가 있을 때 하나하나의 값을 찾아서 비교하기란 여간 쉬운일이 아닙니다. 라서 셀에 있는 동일한 형태의 값들을 보기 좋게 시각화하여 한눈에 비교가 될 수 있도록 작업을 할 수가 있는데 이때 이용하는 것이 바로 조건부서식이다. 조건부서식의 이용은 간단하며 몇번의 클릭만으로 엑셀(EXCEL)데이터의 값들을 시각화 합니다.
● 조건부서식의 종류
▶ 셀강조규칙 : 보다크거나 작은값, 같은 값, 같은텍스트포함, 중복값을 찾아서 서식 지정
▶ 상위/하위규칙 : 상위 10개, 하위 10개, 평균초과, 평균미만의 값을 찾아서 서식 지정
▶ 데이터막대 : 막대의 길이로 서로간의 값을 비교할 수 있음
▶ 색조 : 2~3가지의 색조로 값들을 비교할 수 있음. 최대, 중간, 최소의 값을 그라데이션으로 지정
▶ 아이콘집합 : 아이콘으로 상위값, 중간값, 하위값을 표시함
[조건부 서식의 예]
● 데이터 막대 서식지정 예
하단과 같이 제품별, 단가, 수량, 판매금액이 있을 때 해당 판매처에서 판매한 수량을 데이터 막대를 이용하여 비교해 보도록 하겠습니다. [수량의 값들을 마우스로 드래그 하여 전체 범위 지정] - [홉탭] - [조건부서식] - [데이터막대] - [자주색 선택]
[자주색 선택]
[결과값]
하단에 보이는 것처럼 수량에 대한 값들이 서로 상대비교가 되면서 자주색 막대로 표시되어 있습니다.
눈에 보더라도 새탁기가 가장 많이 팔린것을 알수 있습니다.
● 색조 서식지정 예
[수량의 값들을 마우스로 드래그 하여 전체 범위 지정] - [홉탭] - [조건부서식] - [색조] - [노랑,녹색 선택]
[결과값]
하단에서와 같이 녹색은 큰값으로 값이 클수록 진하게 작을수록 연하게 표시되어 있습니다.
● 상위/하위 규칙 지정예
[수량의 값들을 마우스로 드래그 하여 전체 범위 지정] - [홉탭] - [조건부서식] - [상위/하위 규칙] - [평균초과]
[결과값]
하단처럼 셀범위를 지정한 데이터들의 평균값이 자동으로 계산되어서 평균값 초과 한 값들은 [진한노랑텍스트가 있는 노랑채우기]가 되어 있음을 볼 수 있습니다. 중간의 평균값은 제가 함수를 이용해서 직접 삽입한 내용입니다.
