엑셀(excel) Tip 218 - (다양한 서식파일 다운받아 사용하기)

파워포인트와 마찬가지로 엑셀에서도 다양한 서식파일들을 다운받아 사용 할 수 있습니다. 새로운 길을 개척하는 길은 어렵고 힘들지만 다른사람이 간 길을 따라하는 것은 어렵지 않습니다. 직장(회사)에서 예를 들어 월간회사의 지출내역을 엑셀로 정리해서 보고하라고 할때 새로운 서식을 만들어서 작업하는데 시간이 많이 걸립니다.

이때 기본적으로 만들어진 것을 불러와서 살짝 가공하고 추가해서 작업을 한다면 많은 시간과 노력을 절약할 수 있고 다른 사람보다 더 빠르게 보고서를 제출할 수 을 것입니다. 또한 이로인해 직장에서 상사에게 인정받을 수 도 있을 것입니다. ms office online에서 제공하는 다양한 서식파일들을 알아보겠습니다.

1. 서식파일 다운받기

(OFFICE 단추 - 새로만들기)

2. 서식파일의 종류

(새문서 및 최근문서, 설치된 서식파일, 내서식파일, 기존파일에서 새로만들기, 주요서식파일, 데이터베이스, 정부행정서식, 회의안건, 책, 예산 달력, 양식, 재고, 송장, 목록 플래너, 기획, 영수증, 기록, 보고서, 명세서, 작업시간표)

상부에서 하나하나의 서식파일을 클릭하면 다양한 세분류의 서식파일이 존재합니다. 하단에서 일정을 선택시 행사일정, 연대표, 교대일정, 직원휴가일정, 주간수업시간표, 대출 상환 등 많은 예가 존재하며 이곳에서 사용하고자 하는 엑셀 서식을 다운받아 사용하면 됩니다.

하단의 (양식 - 비즈니스) 항목 하나에도 수백개의 서식들이 존재합니다(사회간접자본투자 준비금명세서, 비과세소득명세서, 부서별물품출납부, 대손충당금, 내부물품 수리품의요구서, 납품서, 계약물품납품지시서, 공사원가계산서, 관리판매비분석표)

3. 서식파일 검색하기

(OFICE 단추 - 새로만들기 - 상단빨간박스(Micro Office Online 서식파일 검색),하단처럼 상부의 빨간 박스 안에 본인이 검색하고자 하는 서식을 기록한후 검색을 하면됩니다.

회사에서 일반적으로 많이 사용하고 있는 (보고서)를 검색하면 하단처럼 (인사피벗테이블보고서, 제품보고서, 판매보고서, 결산, 회계, 통관, 일일판매, 재고조사, 분기집행실적, 일일영업활동, 일일매출보고서, 제고보고서) 보고서란 예는 다 표시 되며 이곳에서 자신이 원하는 보고서를 다운받아 사용하면 됩니다.