엑셀(excel) TIP 221- 엑세스(access)를 이용할 라벨(우편)작업하기

요즘은(mail)을 많이 사용하기 때문에 편지나 우편엽서 작업을 많이 하지는 않지만 지금도 회사에서 각 사업장 관련 기관에 우편을 발송하는 일을 많이 하고 있습니다. 몇 년 전만 해도 우편발송하는 날이면 직원들이 모여서 반나절 가량 봉투에 우편번호, 주소, 사업장 또는 담당자를 하나하나 수기로 작성하였습니다.

지금은 ms office 의 엑세스(access) 또는 ms word(워드)를 이용하면 이러한 봉투작업도 순식간에 끝나고 맙니다. 오늘은 access로 레이블(label)작업을 통하여 출력하는 법을 알아보도록 하겠습니다.

1. 엑셀excel)화일 엑세스로 불로오기 :

화일 불러오기는 위의 바로가기를 클릭하면 불러오는 방법이 상세하게 나와있습니다. 우편작업을 하기 위해서는 엑셀의 자료도 주소, 사업장명(이름명), 우편번호 등이 시트에 포함되어 있어야 합니다. 불러오는 엑셀의 화일 시트에 셀 병합 색채우기,시트색 채우기, 선그리기 등이 있으면 인식을 하지 못하므로 전혀 가공작업을 하지 않은 텍스트(text), 또는 문자나 숫자 등으로 저장이 되어 있어야 합니다.

2. 만들기 - 레이블 클릭

레이블

레이블은 셀 또는 텍스트 상자의 용도를 나타내거나 제목, 캡션, 간단한 설명 등의 설명 텍스트를 표시하는 데 사용되는 텍스트입니다. 레이블로 설명적인 그림도 표시할 수 있습니다. 설명을 자유롭게 배치하거나 텍스트를 강조하고자 할 때 또는 병합한 셀이나 특정 셀의 위치에 정확하게 텍스트를 배치하기가 곤란할 때 레이블을 사용하십시오. - ms office 참조 -

텍스트

텍스트 상자는 셀에 바인딩된 텍스트나 데이터를 보거나 입력하거나 편집할 수 있는 사각형 상자입니다. 셀에 텍스트를 입력하는 대신에 텍스트 상자를 사용하거나 자유롭게 이동할 수 있는 개체를 표시할 때 텍스트 상자를 사용합니다. 또한 워크시트에서 눈금이나 데이터 테이블의 레이아웃을 유지하면서 행 및 열 경계에 독립적인 텍스트를 표시하거나 볼 때에도 텍스트 상자를 사용할 수 있습니다. - ms office 참조 -

하단과 같이 레이블은 대표되는 값이며 텍스트 상자안에 그 대표되는 값들을 하나하나 입력할 수 있습니다.