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ms office TIP

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엑셀(excel) TIP 179 - (매크로(macro)기록 및 편집) 엑셀(excel) TIP 179 - (매크로(macro)기록 및 편집) 하단과 같이 회사에서 엑셀(excel 2007)을 통해서 월별제품 판매현황에 대한 관리를 한다면 매월마다 새로운 자료를 만들어서 동일한 서식을 적용해야 할것입니다. 하지만 이러한 동일한 서식작업이 결코 쉬운일이 아닙니다. 동일한 서식을 적용하여 간단하게 적용할 수 있는 것이 바모 매크로 기록 및 편집작업입니다. 즉, 매크로(macro)작업은 여러 순서에 따라 적용된 서식을 일괄처리하는 작업입니다. 마우스나 키보드를 통해서 작업하는 모든내용을 매크로기록기를 통해서 기록하며 이를 적용합니다. 이러한 매크로작업을 자동매크로 작업이라 합니다. 그러면 직접 작업을 해보도록 하겠습니다. ▷ 엑셀 원본데이터 하단과 같이 원본 데이터시트(datas..
엑셀(excel) TIP 178 - (가상분석/목표값 찾기) 엑셀(excel) TIP 178 - (가상분석/목표값 찾기) 엑셀(EXCEL 2007)에서[목표값] 찾기란 원하는 결과값을 구하기 위해서 특정 항목의 데이터 값을 어떤 값으로 바꾸어야 하는 지 찾아주는 기능입니다. 하단의 예를 들면 좌측에서 하루 총 급여를 100,000원을 받기 위해서 시간외 근무수당을 얼마를 받아야 하는지? 우측에서 매출 총 이익이 80,000,000원이 되기 위해서 판매 수량이 얼마나 되어야 하는지? 처럼 여기에서 목표값(총 급여/10만원, 매출총이익 8000만원) 을 찾기 위해서 특정항목의 데이터값(시간의 근무수당 또는 판매수량)을 바꿔주어야 하며 그 값을 찾아서 목표값을 구하는 것입니다. ● 첫번째 목표값 찾기(예) [총급여] = [아르바이트 하루일당] + [시간외근무수당] - ..
엑셀(excel) TIP 177 - (데이터 표기능 이용하기) 엑셀(excel) TIP 177 - (데이터 표기능 이용하기) 오늘은 직장에서 회식이 있는 날입니다. 다들 회식을 별로 좋아하지 않습니다. 팀 분위기가 좋지 않은데 회식자리가 좋을 리가 없습니다. 특히, 상사가 직장 내 분위기를 망치는 경우가 많습니다. 자신의 기분이 좋지 않으면 얼굴표정, 말하는 태도에서 나타납니다. 일부러 나타내는 경우가 많습니다. "내가 너(희들) 때문에 기분이 상해있다, 내 감정이 좋지 않으니 조심해라, 이 공간에서 내가 좋지 않은데 너희가 좋으면 안된다" 이러한 생각을 가지고 하루종일 무거운 팀(부서)분위기를 연출합니다. 내가 속한 직장(팀,부서)는 상사만의 공간이 아닙니다. 그곳에는 물론 직장이기 때문에 상사의 권한이 존재하지만 모든 공간을 자기 것인 양 자기의 모든 감정을 표..
엑셀(excel) TIP 176 - (데이터유효성검사/오류메시지, 잘못된 데이터 찾기, 중복입력 방지) 엑셀(excel) TIP 176 - (데이터유효성검사/오류메시지, 잘못된 데이터 찾기, 중복입력 방지) 엑셀 2010이 나와서 많은 분들이 사용하고 있지만 아직고 2007을 더 많이 사용을 하고 있습니다. 갈수록 ms office의 기능이 보강이 되고 있습니다. 맨처음에 새로 출시가 되었을 때는 그 기능이 불편한 것처럼 느껴지기도 하지만 조금 사용해 보면 훨씬 편리합니다. 무엇이든지 처음 출시되었을 때 선점하는 것이 앞서나가면서 정보를 제공하는데 도움이 됩니다. 엑셀(excel 2007)에서 하단과 같은 자료가 있을 때 [데이터유효성검사]를 통해서 [유효성 조건]을 설정하는 방법에 대해서 알아봤습니다. 하단에서는 [B]열에는 영문 [C]열에는 한글 [F]열에는 2.0~4.9사이의 값이 오도록 유효성 조건..
엑셀(excel) TIP 175 - (로그챠트, 그래프에 이미지삽입, 추세선) 엑셀(excel) TIP 175 - (로그챠트, 그래프에 이미지삽입, 추세선) ● 로그챠트 하단과 같이 [분기별 판매실적]이 있을 경우 다른 품목에 비해 [토스트기]의 판매량이 10배 이상되는 수치입니다. 이를 그래프로 나타낸다면 하단과 같이 값이 큰 [토스트기]만 막대그래프가 크게 나오고 나머지 부분이 작게나와 적은 부분들은 서로간의 비교가 쉽지가 않습니다. 이때 사용할 수 있는 차트가 바로 로그 차트입니다. 로그차트는 큰 데이터를 줄여주고 작은 데이터는 상대적으로 크게 보여서 작은값들에 대한 비교도 수훨하다는 장점이 있습니다. 주식차트에서도 로그차트를 사용하는 경우가 있으며, 실제 등락율에서도 더 정확하게 그 값을 비교할 수가 있습니다. ▶ 데이터 및 데이터에 대한 막대그래프 ▶ 로그차트 생성하기 [..
엑셀(excel) TIP 174 - (피벗테이블 자동으로 업데이트) 엑셀(excel) TIP 174 - (피벗테이블 자동으로 업데이트) 엑셀(excel)의 피벗테이블(pivottable) 보고서를 업데이트 할 수 있습니다. 만약 원본의 데이터가 추가되거나 변경될 때 피벗테이블 보고서가 업데이트 되지 않는다면 추가될 때마다 피벗테이블보고서를 만들어야 할 것입니다. 그렇다면 엑셀이 아니겠죠 이때 간단하게 피벗테이블 보고서를 업데이트하는 방법이 있습니다. 오늘은 피벗테이블보고서 업데이트 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다. ● 피벗테이블 업데이트 방법 [피벗테이블 원본 데이터의 전 범위 선택(A2:E25) - 삽입탭 - 표선택 - 표만들기 창 - 확인] 표만들기 창에 전체범위가 지정이 되어 있습니다. 하단과 같이 표로 변하면서 필터링 부분이 생성됩니다. [표도구생성됨 - 디자..
엑셀(excel) TIP 173 - (피벗테이블 계산필드삽입) 엑셀(excel) TIP 173 - (피벗테이블 계산필드삽입) 엑셀에서 피벗테이블은 각 필드의 합, 평균 등을 구할 때 유용하게 사용이 됩니다. 하단과 같이 동일한 지점별, 동일한 제품별 또는 판매일자별로 해당 판매금액을 더하고자 할 때 편리하게 사용할 수 있습니다. 엑셀(EXCEL 2007)에서 하단과 같이 [월별 제품 판매 현황]있을 때 이 데이터시트를 피벗테이블보고서로 작성을 하고 때에 따라 원본데이터시트를 참조하여 계산을 수행할 필요가 있습니다. 즉 하단에서 제품에 대한 [금액 = 수량*단가]입니다. 이때 이 제품을 판매한 총 금액중에서 만약 이윤을 구하고자 한다면 이윤에 대한 부분이 [이윤 = 금액*15%]일 경우 이를 피벗테이블 보고서에 추가할 수 있습니다. ▶ 원본데이터 ▶피벗테이블보고서 만..
엑셀(excel) TIP 172 - (그룹상자와 옵션단추의 기능) 엑셀(excel) TIP 172 - (그룹상자와 옵션단추의 기능) 팀장이 가정사로 해외에 나갔습니다. 팀 분위기가 확달라졌습니다. 평상시 말이 없었던 직원들도 말이 많아졌습니다. 웃음꽃이 피었습니다. 팀장의 역할이 너무나 중요함을 깨닫습니다. 자신의 감정조절을 하지 못하고, 늘 큰소리로 이야기하고, 기분나빳을 경우 내 기분이 나빠있다는 것을 표출하는 팀장, 다른 팀원의 이야기는 들으려하지 않고 자기 목소리만 키우는 팀장, 직원에 대한 배려는 전혀없는 팀장, 지금의 팀내의 화사한 분위기는 그가 얼마나 이 팀을 잘몰 이끌었는지를....팀장이라 하여 팀원이 숨쉬는 공간 전체가 자기의 공간으로 생각하고 행동하는 팀장...앞으로도 2~3년을 같이 근무할 생각을 하니 끔찍하다는 생각을 하며, 그가 없는 기간만이라도..

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