엑셀(excel) TIP 172 - (그룹상자와 옵션단추의 기능)
팀장이 가정사로 해외에 나갔습니다. 팀 분위기가 확달라졌습니다. 평상시 말이 없었던 직원들도 말이 많아졌습니다. 웃음꽃이 피었습니다. 팀장의 역할이 너무나 중요함을 깨닫습니다. 자신의 감정조절을 하지 못하고, 늘 큰소리로 이야기하고, 기분나빳을 경우 내 기분이 나빠있다는 것을 표출하는 팀장, 다른 팀원의 이야기는 들으려하지 않고 자기 목소리만 키우는 팀장, 직원에 대한 배려는 전혀없는 팀장,
지금의 팀내의 화사한 분위기는 그가 얼마나 이 팀을 잘몰 이끌었는지를....팀장이라 하여 팀원이 숨쉬는 공간 전체가 자기의 공간으로 생각하고 행동하는 팀장...앞으로도 2~3년을 같이 근무할 생각을 하니 끔찍하다는 생각을 하며, 그가 없는 기간만이라도 정신적자유를 맘껏 누리고 싶습니다.
엑셀(excel 2007)에서 아래와 같은 자료가 있을 때 F2열에 판매량의 [합계]와 [평균]을 수식을 이용하여 동시에 나타낼수는 없습니다. 이렇게 두가지 이상의 값을 한 셀에 나타내기 위해서는 반드시 그룹상자를 이용해야 합니다. 그룹상자를 이용하면 원하는 값은 선택해서 그 값만을 나타냅니다.
▶ 원본데이터
● 그룹상자 만들기
[개발도구탭 - 컨트롤 그룹 - 삽입 - 양식컨트롤 - 그룹상자 -데이터시트에 원하는 크기로 그리기 - 그룹상자이름변경(판매금액)]
● 옵션단추 만들기
[개발도구탭 - 컨트롤 그룹 - 삽입 - 양식컨트롤 - 옵션단추 - 데이터시트에 원하는 크기로 그리기 - 옵션단추 이름변경(합계), (평균)]
▶ 그룹상자 내 옵션단추 생성
하단과 같이 [판매금액]이란 [그룹상자]에 옵션단추인 [합계]와 [평균]옵션단추가 삽입되었습니다.
▶ 컨트롤서식 적용하기([옵션단추]와 [선택항목/위의 표]의 연결)
[옵션단추 선택(합계) - 마우스오른쪽 키 클릭 - 컨트롤 서식]
[컨트롤 서식 창에서 작업 - 선택하지 않은 상태 - 셀연결($I$2)- 확인]
셀연결을 절대주소($I$2)로 하는 이유는 나중에 채우기 핸들을 했을때 셀 주소값이 변경되면 안되기 때문입니다.
[옵션단추 선택(평균)도 위와 동일한 방법으로 연결을 해줍니다.]
▶ 옵션단추와 선택항목의 연결됨
하단과 같이 상단의 [컨트롤 서식]적용으로 [옵션단추]와 [선택항목]간에 연결이 되었습니다. [합계]를 선택하면 [선택항목]이 [1]번으로 바뀌고 [평균]을 선택하면 [선택항목]이 [2]번으로 변경이 됩니다.
● 행머리글[F2]에 수식 적용하기
아래와 같이 [판매금액]이 [합계]일 경우에 [F2]에 [합계]가 [판매금액]에서 [평균]을 선택하면 [F2]에 [평균]이 나오도록 하는 작업입니다.
[F2 선택 - 수식탭- 함수라이브러리그룹 - 논리 - if함수 선택]
[IF함수 인수창에서 작업]
Logical_test : I2
Value_if_ true : 합계
Value_if_false : 평균
[이 수식의 의미는 ' I2의 값이 1일 경우 합계를 기록하과 1일 아닐경우에는 평균을 기록하시오'
▶ [옵션단추] 와 [선택항목] 과 [행머리글]과의 연결됨
하단과 같이 [옵션단추]에서 [합계]를 선택하면 [선택항목]에 [1]이 표시되며 [행머리글]에는 [합계]가 나타나며 [평균]을 선택하면 [선택항목]에 [2] [행머리글]에는 [평균]이 나타난다.
● 해당셀에 수식 적용하기
[계산하고자 하는 셀 선택(F3) - IF함수 - IF함수 인수창에서 작업 - Logical_test : ($I$2=1)입력 - Value_if_ true : SUM함수선택]
[SUM함수인수창 - Number 1(D3:E3)입력 - 수식입력줄의 IF함수부분 클릭]
[IF함수인수창 - Value_if_false : AVERAGE함수 선택 - AVERAGE함수 인수창(Number(D3:E3) - 수식입력줄에서 IF함수분 클릭]
[IF함수 인수창 - 확인 - 결과값 생성]
● 합계에 대한 결과값(하단으로 채우기 핸들)
하단에서 옵션단추중에 합계를 선택하면 선택항목이 1로 바뀌면서 행머리글(F2)가 [합계]로 바뀌면서 하단의 셀 값들이 합계금액이 나타납니다.
● 평균에 대한 결과값(하단으로 채우기 핸들)
하단에서 옵션단추중에 [평균]을 선택하면 [선택항목]이 1로 바뀌면서 행머리글(F2)가 [평균]으로 바뀌면서 하단의 셀 값들이 평균금액이 나타납니다
