파워포인트 7(단축키/글자키우기,줄이기,정렬, 서식복사, 복제, 그룹, 취소, 재실행, 맞춤법검사, 쇼보기, 저장 등)

파워포인트 7(단축키/글자키우기,줄이기,정렬, 서식복사, 복제, 그룹, 취소, 재실행, 맞춤법검사, 쇼보기, 저장 등)

직장생활하면서 파워포인트 작업을 많이 합니다. 외부강사로 교육을 할 때 회사에서 파워포인트로 프리젠테이션을 하기 때문입니다. 한글이나 엑셀에서도 마찬가지 이지만 파워포인트(power point)에서도 단축키가 많습니다. 일부 기능들은 똑같은 경우가 있습니다. 단축키가 많아서 헤깔리기도 하고 외우기 어렵기도 하지만 지속적으로 사용하다 보면 하나하나씩 암기가 됩니다. 단축키 사용은 자료작성 시간을 빠르게 합니다. 회사생활에서 일을 정확하게 하는 것과 빨리하는 것이 필요합니다. 아무리 좋은 보고서도 너무나 시간이 걸린다면 쓸데없는 자료가 될 수 있습니다. 파워포인트의 단축키 사용방법에 대해 하나하나 살펴보겠습다.

● 파워포인트 단축키(글꼴, 개체, 저장, 기타)

글꼴단축키		그룹지정	CTRL, G
서식창	CTRL T	그룹해제	CTRL+SHIFT,G
글자굵게	CTRL B	선택, 붙여넣기	CTRL+ALT,V
글자밑줄	CTRL U	개체복제	CTRL D
글자오른쪽정렬	CTRL R	저장단축키
글자가운데정렬	CTRL E	저장하기	CTRL S
글자왼쪽정렬	CTRL L	다른이름저장	F12
글자키우기	CTRL+SHIFT, >	기타단축키
글자줄이기	CTRL+SHIFT, <	실행취소	CTRL Z
서식복사	CTRL+SHIFT,C	재실행	CTRL Y
서식붙여넣기	CTRL+SHIFT,V	새슬라이드	CTRL M
개체단축키		인쇄	CTRL P
모두선택	CTRL A	안내선표시	ALT F9
복사	CTRL C	눈금표시	SHIFT F9
붙여넣기	CTRL V	글자바꾸기	CTRL H

맞춤법검사	F7	대소문자변경	SHIFT F3
슬라이드쇼보기	F5	글꼴변경	CTRL+SHIFT,P
문서닫기	F4	미세움직이기	CTRL, 화살표
도움말	F1	무한복사	CTRL, 마우스드래그
새문서열기	CTRL N	글자기울임	CTRL I
슬라이드열기	CTRL O	인쇄미리보기	F2
슬라이드닫기	CTRL W	글자찾기	CTRL, F

● 글꼴단추기(CTRL T) 및 밑줄단축키(CTRL B)

* 글꼴은 단축키를 사용하거나 서식(WORDART)을 사용하거나 미니도구를 사용해서 변경이 가능합니다. 하단은 글꼴색은 녹색으로 하고 밑줄에 보라색굵은선을 설정을 했습니다. 밑줄단축키는 (CTRL B)를 사용할 수도 있습니다. 아울러 글자크기를 설정할 수도 있는데 파워포인트에서 글자크기단축키는 (CTRL+SHIFT, >), 글자줄이단축키는 (CTRL+SHIFT, <)입니다.

● 파워포인트 미니도구 모음

● 글자정렬단축키(오른쪽, 가운데, 왼쪽정렬)

● 서식복사 단축키, 서식붙여넣기 단축키

● 서식복사하기 메뉴 : 홈탭>클립보드>서식복사(복사하고자 하는 서식클릭>서식복사>붙여넣고자하는 서식클릭>서식복사)

* 위의 서식복사, 붙여넣기단축키와 동일합니다. 다만 메뉴기능을 이용해서 작업을 하는 것입니다.

● 모두선택단축키 : 해당 슬라이드의 모든 개체가 선택이 됨. 전체를 복사할 경우 많이 사용됨

● 선택하여 붙여넣기 : [CTRL+ALT, V]

* 파워포인트에서 표만들기작업을 할 수 있지만 엑셀 표작업은 함수 등을 사용하여 회계업무 등의 자료를 하는데 뛰어난 장점이 있기 때문에 파포에서 표를 만들지 않고 엑셀에서 표로 데이터를 만들고 파워포인트로 복사해올 수 있습니다. 아래와 같은 엑셀자료가 있을 때 이를 파워포인트로 복사해오는 방법입니다.

● 엑셀 표를 파워포인트로 복사하기 : [엑셀에서 해당 표의 셀 선택>CTRL, C>파워포인트의 슬라이드에서 CTRL, V]

* 하단의 좌측표는 엑셀의 표를 [CTRL, C]해서 파워포인트에서 [CTRL, V]를 했습니다. 파워포인트로 붙여넣기를 했지만 동일하게 표이기 때문에 텍스트입력이 가능합니다. 만약 붙여넣기 할때 아래표의 우측처럼 [CTRL+ALT, V]를 해서 붙여넣는다면 이미지파일(JPG, GIF, PNG)로 복사가 됩니다. 따라서 이미지이기 때문에 텍스트입력이 불가능합니다.

● 붙여넣기할 때 이미지파일로 전환 : [CTRL+ALT, V]

* 엑셀표뿐만이 아니라 파워포인트에서 개체를 복사해서 붙여넣기 할 때 해당 개체(표 등)들을 이미지파일로도 전환이 가능합니다.

● 개체복제 : [복사하고자 하는 개체선택> CTRL, D]

* 개체복제의 경우 별도로 CTRL+C를 하지 않고 개체를 선택 한 후 CTRL+D를 계속누르면 아래의 그림처럼 계속해서 복사가 됩니다.

● 새슬라이드 복사 : [좌측슬라이드 선택 > 마우스오른쪽 > 새슬라이드]

* 아래의 좌측그림처럼 새로운 슬라이드(바탕이 깨끗한)를 복사해서 사용하고자 할 경우에는 [새슬라이드]를 선택해서 사용을 합니다.

● 슬라이드 복제 : [좌측슬라이드 선택 > 마우스오른쪽 > 슬라이드복제]

* 우측의 그림처럼 기존에 작업했던 슬라이드를 똑 같이 복제해서 사용할 경우에는 [슬라이드 복제/A]를 해서 사용합니다.

● 그룹지정 :[(개체선택>CTRL, G), 그룹해제(CTRL+SHIFT, G)]

* 파워포인트에서는 슬라이드에 있는 도형, 사진, 표를 함께 묶어서 그룹으로 지정할 수 있습니다. 그룹지정의 장점은 동일한 서식을 적용할 수 있다는 것입니다. 하단우측표에 보시는 것처럼 그룹지정 후에 서식을 적용하면 동일한 서식이 함께 지정이 됩니다. 만약 해당슬라이드의 전체 개체들을 그룹지정하고자 하는 경우는단축키 [CTRL, A]를 한 다음에 [CTRL, G]를 하시면 됩니다.

● 실행취소(CTRL, Z), 재실행(CTRL, Y)단축키

* 실행취소와 재실행 단축키는 파포뿐만아니라 엑셀, 한글(HWP)에서도 유용하게 사용할 수 있는 단축키입니다. 만약 작업을 하다가 그 전단계의 작업으로 되돌릴 경우에는 실행취소 단축키인 CTRL, Z를 누르면 됩니다. 그 전 작업을 다시 나타나게 하려면 CTRL, Y를 누르면 됩니다. 아래와 같이 하트도형을 그리다가 CTRL, Z를 누르면 그렸던 하트가 사라지게 됩니다. 즉, 전단계로 되돌아 가기 때문입니다.

● 저장하기단추키(CTRL, S], 다른이름으로 저장하기[F12]

작업하다가 갑자기 정전이 된다거나 해서 컴퓨터가 다운되었을 경우에 해당 작업이 저장되지 않고 사라질 수가 있습니다. 이러한 경우를 대비해서 작업 중간중간에 저장하기 단축키로 저장을 해둡니다. 다른이름으로 저장하려면 [F12]를 누르면 됩니다.

● 글자 찾기(CTRL, F), 글자 바꾸기 단축키[CTRL, H]

* 글자바꾸기단축키를 누르면 하단과 같은 바꾸기 창이 뜹니다. 찾을 내용(글자바꾸기), 바꿀내용(파워포인트)를 하면 하래처럼 글자바꾸기가 파워포인트로 바꿔집니다.

● 맞춤법검사단축키(F7)

* 파워포인트로 문서작업을 하고 F7을 누를 경우 맞춤법검사가 됩니다. 텍스트(단어)중에 틀린 단어가 있을 경우 아래오 같이 빨간색 밑줄(파뤄포인트)이 그어집니다. 틀린단어는 맞게(사전에 등록된 단어로) 고칠 수가 있습니다. 고칠 단어를 입력하지 않더라도 하단과 같이 바꿀단어(파워포인트)가 나타납니다. 변경을 클릭하면 해단 텍스트 한개만 변경이 되고 모두변경을 하면 문서범위 내에 있는 전체단어가 고쳐집니다.