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ms office TIP/엑셀TIP

엑셀 31(사용자지정목록 추가하여 정렬하기, 기준추가, 삭제, 복사, 셀색,글꼴색기준 정렬))

엑셀 31(사용자지정목록 추가하여 정렬하기, 기준추가, 삭제, 복사, 셀색,글꼴색기준 정렬)

엑셀(EXCEL)의 뛰어난 기능 중 하나가 정렬기능입니다. 정렬을 통해서 원하는 값을 쉽게 구분, 관리, 분석을 할 수 있습니다. 특히 사용자지정정렬의 경우 다양한 조건을 통해서 정렬이 가능합니다. 숫자, 텍스크, 글꼴색, 셀아이콘등을 기준으로 정렬가능합니다. 정렬을 통해서 필터링을 할 수도 있습니다. 정렬기준을 추가, 삭제가 가능하기 때문에 언제든지 사용자지정정렬을 통해서 재배열이 가능합니다. 

☞ 엑셀의 데이터(지점별 담당자, 직급, 판매액, 주소 등)

* 아래는 열머리를 기준으로 데이터들이 정렬이 되어 있습니다. 단순히 데이터(정보)만 입력이 되어 있습니다. 이를 [지점별]로 가나다순으로 정렬을 하거나 [판매액]기준으로 숫자순으로 정렬이가능합니다. 

한가지 조건으로 정렬하기 : [정렬하고자 하는 데이터목록에 셀포인트 위치>데이터탭>텍스트/숫자(좌측 빨강네모박스)클릭]

● 사용자자정정렬하기 : [전체데이터 표 안에 세로인트 위치>데이터그룹>정렬(창)>내 데이터에 머리글 표시(체크)]

* 먼저 정렬기준추가 전에 먼저 우측상단의 [내 데이터에 머리글 표시]를 체크합니다. 체크를 하면 열의 머리글(이름, 직위, 성명 등)이 정렬기준에 나타납니다. 체크하지 않으면 [G,H,I,J...]가 나타납니다. 정렬하는데는 문제가 없지만 열머리글의 내용이 무엇인지를 구분하기위해 체크를 하고 정렬합니다. 

● 정렬기준 추가,삭제,복사, 위치이동,대소문자구분하기 

* [기준추가]는 정렬하는 열을 추가시, 기준삭제는 기존 정렬기준 삭제, 기준복사는 기존의 정렬기준 복사, 위치이동(중간의 상,하방향 화살표)은 정렬순서 변경, 옵션의 경우 영어에서 대소문자를 구분시 사용합니다.

● 3가지 조건으로 정렬된 데이터 : [첫열(텍스트오름차순)>둘째열(텍스트오름차순)>셋째열(텍스트 내림차순)]

* 먼저 [이름]기준으로 관악구가 먼저 나오고 두번째[직위]기준으로 대리>부장, [성명]기준으로 내림차순 순서입니다. 

● 사용자지정목록을 통한 정렬하기 : [정렬/사용자지정목록(빨간네모박스)>사용자지정목록대화상자> 새목록>목록항목(부장,차장,과장,대리입력)>추가>확인]

사용자지정목록삭제 및 추가하기 관련글(사용자지정목록 만들기, 삭제하기 및 해당 목록 자동채우기 핸들로 삽입)

* 사용자지정목록새 새로운 목록(대리, 과장, 차장, 부장)이 추가가 되었습니다. 여기에서[확인>확인]을 하면 

● 사용자지정목록 추가정렬 결과 : 좌측데이터에서 우측데이터로 정렬됨

* 첫번째 정렬기준은 [이름>오름차순]으로 되어 있고 두번째 정렬기준은 [직위>사용자지정정렬(대리,고장,차장,부장)]으로 되어 있습니다. 

● 셀색,글꼴색기준 정렬하기 

* 사용자지정정렬에서는 셀색이나 글꼴색을 기준으로도 정렬이 가능합니다. 하단에서 첫번째 기준은 [셀색(연두색)]이고 두번째 기준은 [글꼴색(청색)]입니다. 이를 기준으로 정렬하면...

● 샐색, 글꼴색기준 사용자정렬기준으로 정렬 결과