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ms office TIP/엑셀TIP

엑셀 71(표만들기 표스타일적용, 요약행 삽입, 값변경, 중복된항목제거, 피벗테이블 만들기)

엑셀 71(표만들기 표스타일적용, 요약행 삽입, 값변경, 중복된항목제거, 피벗테이블 만들기)

엑셀(EXCEL)의 표작업은 몇 번의 클릭만으로 예쁜 표가공이 가능합니다. 아래의 두 표에서 좌측표는 단순히 셀에 데이터만 입력한 표이며, 우측은 좌측표를 표만들기를 적용한 후의 모습니다.

● 표만들기 적용방법 : [표범위선택>삽입탭>표>표만들기창>확인]

* 우측과 같이 예쁜 표가 만들어 지며 이 표는 표도구에서 각종 작업을 할 수가 있습니다. [표도구/디자인]에서 본인에 맞는 표스타일을 선택할 수 있습니다. 아래의 경우는 [표스타일 15번]입니다. 

표만들기 미적용표와 표만들기 적용 표 비교

● 표만들기 표스타일 적용의 다양한 예

* 좌측표 (표스타일 15), 우측표(표스타일 17)

● 표도구/디자인탭을 통한 표가공

* 아래에서 표도구 디자인탭에서 [머리글행, 줄미늬형]을 체크하자 우측과 같이 머리글행이 사라지고 줄무늬가 없어졌습니다. 일반적으로 머리글행을 없애지는 않지만 이러한 기능이 있습니다.

● 표에 요약행 삽입하기 

* 아래와 같이 표스타일옵션의 요약행 체크를 하자 하단부위에 새로운 행이 추가되면서 [요약 / 7.39%)라는 요약행이 생겼습니다. 이 요약행의 값이 합계로 나와 있습니다. 이를 평균으로 변경할 수 있습니다. 또한 [첫째열, 마지막열, 줄무늬열, 줄무늬행]을 각각 선택해서 해당 값을 안보이게 할 수도 있습니다. 

● 표의 요약행값 변경하기 : [여약목록단추 클릭>평균선택]

* 요약행의 요약값을 클릭하면 우측에 각종 값들이 나타납니다. 이중 평균을 클릭하면 5개은행의 정기예금 평균 이자율이 나타납니다. 

● 중복된 항목 제거 : [표선택>표도구/디자인>도구그룹>중복된 항목제거]

* 표에서 아래와 같이 중복된 항목(목록열)을 제거할 수 있습니다.

● 표스타일을 일반표로 전환하기  :  [표선택>표도구/디자인>도구그룹>범위로 전환]

* 우측표는 일반표로 전환이 되었으며 필터단추가 사라졌습니다. 

● 표도구로 피벗테이블보고서만들기 :  [표선택>표도구/디자인>도구그릅>피벗테이블로 요약]

* 아래와 같이 피벗테이블 보고서로도 만들 수 있습니다.