엑셀 49(시트/Sheet 그룹화 하기, 동일한 서식 다중시트 적용, 다중셀 선택)
직장에서 엑셀(excel)로 매월 관리해야 하는 사항이 많습니다. 인건비 지출내역, 판매현황, 출근기록부 등등.. 이러한 경우 매월 사용하는 양식이 동일합니다. 엑셀에서 복사 및 붙여넣기 기능이 있어서 해당 양식을 복사해서 사용가능합니다. 만약 12개의 시트(sheet)를 사용하여 1~12개월의 매월의 상황을 같은 양식에 기록해야 한다면 엑셀의 시트를 그룹으로 하나로 묶어서 사용할 수 있습니다.
바로 엑셀의 시트를 그룹(모든시트선택)화하는 방법입니다. 1월~12월을 그룹으로 해 놓고 1월에 서식을 완성하면 나머지 2,3,4,5~12월까지 해당 서식의 데이터들이 입력되게 됩니다. 이렇게 하면 2월달에는 변경된 부분만 바꿔서 입력하면 됩니다.
● 엑셀의 복사 및 선택하여 붙여넣기 기능
* 아래와 같이 좌측 원본데이터가 있을 때 이를 복사하여 붙여넣기하는 방법은 다양합니다.(관련글 : 복사 밑 선택하여 붙여넣기의 다양한 방법) 하단의 경우 동일한 서식이 반복될 경우 복사해서 [서식만 붙여넣기를 사용합니다. 값만 필요한 경우 값만 붙여넣기, 수식만 필요한 경우 수식만 붙여넣기 등등
● 1월~12월까지 형식이 동일한 데이터표
* 아래는 1월~12월까지 형식이 동일합니다. 이러한 경우 [시트모든선택/그룹]기능을 사용합니다. 이렇게 시트를 그룹으로 묶은 후에 1월에 해당 데이터를 입력하면 동일한 데이터가 2,3,4,...~12월까지 입력이 됩니다.
● 워크시트 그룹하기 : [시트(1월선택)>마우스오른쪽>모든시트선택]
엑셀작업창 하단부위에 판매현황[그룹]이 생성이 되었습니다. 이 상태에서 1월에 해당 데이터를 입력하면 12월까지 동일한 데이터가 입력이 됩니다.
● 시트 그룹화로 동일한 데이터가 입력된 데이터 시트(SHEET)
아래는 1월에 아래와 같은 데이터를 입력을 했는데 2월에도 동일한 데이터가 입력이 된 것을 확인 할 수 있습니다. 차 후에 2월이 되어서 해당 데이터를 입력시 서식(표제목 : 제품별 월별 판매현황, 열머리글, 행머리글, 셀의 테두 등)은 그대로 두고 해당 데이터만 입력하면 됩니다.
2월, 3월...이 되어서 해당 데이터를 입력할 시 데이터 안에 숫자데이터만(빨강색 부분) 변경해주면 됩니다.
● 엑셀의 데이터 표에서 다중셀 선택하기 : [CTRL + 마우스로 드래그1, 마우스로 드래그2, 마우스로 드래그3....]
* 아래의 데이터에서 2행(빨간네모)과 A열(파란네모)를 선택하고자 할 경우 CTRL을 누른 상태에서 마우스로 드래그 하면 됩니다. CTRL이 눌러진 상태에서는 무한 선택이 가능합니다. 이렇게 다중셀이 선택이 된 후에는 복사(CTRL + C), 붙여넣기(CTRL+V)넣기를 할 수도 있고 선택된 여러셀에 동시에 서식을 적용 할 수도 있습니다. 하단의 아래부분은 2개의 셀들을 다중선택해서 바탕색을 동일하게 적용하였습니다.
