엑셀 44(피벗테이블/ 정렬, 필터링, 그룹화, 디자인변경하기)
엑셀(excel)의 피벗테이블(pivot table)에서 해당 열이나 항목에 대해서도 정렬, 필터, 그룹설정을 할 수가 있습니다. 엑셀의 pivot라는 단어를 찾아보니 "중심축"이라고 나와 있습니다. 즉, 일정 기준치(행, 열레이블, 보고서필터 등)을 기준으로 값을 정리하기 때문인것 같습니다. 이렇게 1차적으로 피벗테이블 보고서로 만든 후에도 그룹설정, 필터, 정렬을 할 수도 있고 아울러 재배열도 가능합니다.
저희 회사도 상당히 많은 통계를 사용합니다. 행, 열갯수가 수천개에서 수만개까지 됩니다. 이러한 데이터표도 피벗테이블을 이용해서 간략하고 명확하게 자료를 정리할 수 있습니다. 그리고 일반 회사에서도 수많은 데이터(생산, 판매, 인사, 노무, 평가 등)데이터 관리를 해야 하기 때문에 대부분 사용합니다.
● 피벗테이블만들기 : [데이터표선택>삽입>피벗테이블(만들기창)>표범위선택/새워크시트>확인]
☞ 엑셀의 데이터베이스 : 품목별 수출국가, 일자, 금액 등
● 클래식피벗테이블레이아웃으로 만들기(관련글 보러가기)
* 하단은 클래식피벗테이블입니다. 기존의 드롭다운 형식은 좌측이 하나의 표로 되어 있지만 드롭다운 형식은 좌측이 이해하기 쉽게 4영역으로 분할되어 있습니다. 아래와 같이 각 필드를 마우스로 선택해서 하단방향으로 끌수도 있고 직접 좌측으로 끌여다놓을 수 있습니다. 여기에서는 보고서필터(품목), 열레이블(수출국가), 행레이블(수출일자), 시그마값(합계)로 설정했습니다. 좌측과 같은 피벗테이블이 완성이 되었습니다.
● 피벗테이블 정렬하기 : [행레이블/행머리값클릭>마우스오른쪽>정렬>날짜/시간 내림차순정렬]
*아래에 수출금액열이 내림차순으로 정리가 되었습니다.
● 피벗테이블 필터링하기 : [행레이블/행머리값클릭>마우스오른쪽>필터>날짜필터]
[날짜필터대화상자 : 조건표시(조건입력>확인)]
* 날짜필터의 조건으로는 [선택항목유지, 선택항목숨기기, 상위10, 날짜필터, 값필터]등으로 설정이 가능하며 하단은 날짜 필터로 설정을 했습니다.
● 피벗테이블 날짜필터 결과 : 아래와 같이 2017/5/3일 [이전 또는 같음]조건에 맞는 값만 필터링되오 추출이 되었습니다.
● 피벗테이블 그룹화 하기 : [행레이블/행머리값클릭>마우스오른쪽>그룹]
[그룹화대화상자 : 시작, 끝날자지정(날짜입력)>단위(분기)>확인]
* 하단에서 수출일자별로 되어 있는 항목을 [초,분,시,일,월,분기,연]단위로 그룹화가 가능합니다. 여기에서는 분기별로 그룹핑했습니다.
● 피벗테이블 그룹화 결과
● 피벗테이블 디자인 변경하기 : [피벗테이브선택>피벗테이블도구>디자인탭>피벗스타일 어둡게 2선택>확인]
* 하단은 그룹을 다시 분기에서 월별로 변경했으며, 원화단위 통화표시도 삽입을 했습니다.
● 피벗테이블디자인 변경결과
