엑셀 43(피벗테이블/빠른실행 도구모음을 통한 마법사, 드롭다운, 클래식, 페이지필드 다중항목)
엑셀에서 피벗테이블을 만들경우 [삽입탭>표그룹>피벗테이블]을 거쳐서 작업을 할 수 있습니다. 이를 한단계로 줄일 수가 있습니다. 바로 엑셀에서 [빠른실행 도구모음]으로 등록해서 사용하는 경우입니다. 리본메뉴외의 별도의 빠른실행 도구모음을 등록하는 방법입니다. 파워포인트에서도 동일합니다.(관련글보러가기 :빠른실행 도구모음 등록, 삭제, 위치이동, 실행하기)
● 엑셀의 빠른실행 도구모음과 리본메뉴
● 빠른실행도구모음으로 피벗테이블/피벗차트마법사 등록하기 : [오피스단추>엑셀옵션(대화상자)>사용자지정(모든명령)>피벗테이블/피벗차트마법사>추가>확인]
* 빠른실행도구모음을 엑셀화면의 상단에 추가하여 피벗테이블작업을 빨리할 수가 있습니다.
● 피벗테이블 마법사(3단계 중 1단계) : [데이터범위 클릭>빠른실행도구모음(피벗테이블/피벗차트마법사)>엑셀목록(체크)>피벗테이블(체크)>확인]
* 피벗테이블은 엑세스(엑서스) 등 외부에서 자료를 불러와서 만들거나 다중통합범위, 다른피벗테이블보고서를 참조해서도 만들수 있습니다. 여기에서는 현재 작업하고 있는 [시트]에서 만들기 때문에 하단의 (엑셀목록)를 체크합니다.
● 피벗테이블 마법사(3단계 중 2단계) : [범위>다음]
* 기존에 [데이터범위를 클릭했기 때문에 자동으로 [전체 범위]가 삽입이 됩니다. 만약 일부범위만을 선택해서 작업을 하려면 하단의 범위(빨강네모)부분을 클릭한 후 마우스로 다시 데이터범위를 선택하면 됩니다.
● 피벗테이블 보고서 화면 클래식으로 바꾸기 : [피벗테이블보고서 창 클릭>마우스오른쪽>피벗테이블옵션>표시>클래식 피벗테이블 레이아웃표시(체크)]
* 기본적으로 세팅이 되어 있는 피벗테이블은 하단의 좌측(빨강네모)입니다. 이는 [피벗테이블의 필드목록] 각각의 필드를 하단방향으로 드래그하면 좌측의 [피벗테이블]에 나타납니다.
● 클래식 피벗테이블보고서 작업하기 : [우측의 피벗테이블필드목록하나하나 클릭>좌측으로 이동]
* 작업시 무조건 끌어다 놓으면 되는 것이 아니고 먼저 어떻게 피벗테이블 보고서를 구성할까를 생각하고 원하는 방향으로 끌어다 놓아야합니다.
● 클래식 피벗테이블 보고서 결과
* 아래보시는 것처럼 [필드목록]을 마우스로 드래그하여 좌측방향으로 놓으면 우측하단과 같이 자동으로 [보고서필터, 열레이블,행레이블, ∑ 값]이 나타납니다.
● 페이지필드를 통한 다중항목 선택
* 페이지필드란 아래의 빨강동그라미입니다. 이 페이지필드를 클릭하면 아래와 같이 목록(1,2,3,4월)이 나타납니다. 목록을 하나만 선택할 수도 있고 여러개(다중항목)를 선택할 수도 있습니다. 다중항목을 선택하면 선택된 항목들의 합계, 평균, 최고값, 최저값이 나타납니다.
● 클래식 피벗테이블 보고서 결과
