엑셀 42(피벗테이블/구성요소이해(보고서필터, 행,열레이블, 시그마값) 및 보고서 만들기)
피벗테이블을 통계자료에서 상당히 많이 사용됩니다. 저희 회사도 각종 통계분석에서 많이 사용하는데 함수와 함께 엑셀(excel)기능 중 꽃이라 불릴 수 있습니다. 피벗테이블은 테이터의 [통합과 부분합]의 뛰어난 장점을 합해서 작업을 합니다. 데이터표(데이터베이스)의 특정필드(셀들)의 데이터를 중심으로 여러 각도에서 원하는 데이터만은 선택하여 쉽고 빠르게 분석이가능합니다. 아울러 여기에서 나온 데이터표를 가지고 각종 피벗차트를 만들 수도 있습니다.
● 피벗테이블 작업 3요소 : 원본데이터, 피벗테이블필드영역, 피벗테이블보고서
* 피벗테이블작업을 하기 위해서 원본데이터(부분합 가능)와 실제 작업영역인 [필드목록]그리고 필드목록에서 작업을 하고나면 최종적으로 나타나는 [피벗테이블보고서]부분으로 구분이 됩니다. 하단은 실제작업창은 아니고 이해하기 쉽게 구성했습니다.
● 피벗테이블 각각의 구성요소
☞ 피벗테이블 도구탭
* 옵션 : 이동, 지우기, 데이터원본변경, 정렬, 그룹, 함수 등 다양한 옵션설정이 가능합니다.
* 디자인 : 피벗테이블의 스타일을 변경하여 예쁘게 꾸민는 작업, 부분합, 총합계설정 등의 작업이 가능합니다.
● 피벗테이블도구(옵션탭, 디자인탭)
● 피벗테이블 작업창(보고서, 작업영역,필드목록)
1. 피벗테이블보고서 : 피벗테이블보고서가 표시되는 부분으로 시트의 좌측상단에 표시가 됩니다.
2. 피벗테이블 작업영역 : 보고서필터, 열,행레이블, ∑ 값으로 구성이 되며, 위의 필드들을 마우스로 클릭하거나 하단방향으로 드래그하여 작업
- 보고서필터(필드목록 추가하여 필터가능함), 열,행레이블(열,행방향으로 필드 추가), ∑ 값(각필드의 합, 최대,최소값, 평균값 구하기)
3. 피벗테이블 필드목록 : 원본데이터의 열머리글에 해당하며 이 부분을 하단방향으로 드래그(추가)
● 피벗테이블보고서 작업하기 : [원본데이터범위 선택>삽입탭>피벗테이블>피벗테이블만들기창>새워크시트>확인]
* 위와 같이 하면 현재 작업창시트 옆에 피벗테이블을 작업할 수 있는 새로운 시트(Sheet)가 생성이 되면서 하단과 같은 [피벗테이블보고서 작업시트] 나타납니다. 만약 해당 시트에 나타낼려면[기존워크시트]를 체크하면 됩니다.
● 필트추가하기 : 각 필드목록을 선택하여 하단방향으로 이동
* 여기에서 조합을 잘하여야 합니다. 예를 들어 [1,2,3,4분기별]로 구분해서 필터링하고자 한다면 [보고서필터]부분에 [분기별]을 위치시킵니다. [열레이블]에는 [제품별]을, [행레이블]부분에 지점별을 그리고 마지막 [∑ 값]에 [판매수량]을 위치시키고 나타내고자 하는 값이 합계인지, 평균인지를 지정합니다. 여기서는 [합]으로...
이렇게 작업한 결과값이 좌측부분에 표로 정리되어서 나타납니다. 각 지점별 전자제품별 합계와 가로, 세로방향의 총합계가 표시가 되었습니다.
● 보고서 필터 이해하기 : [필터링선택>여러항목선택(체크)> 선택(2월)>확인]
* 필터링부분은 해당 월 또는 분기별로 필터링할 수 있는 부분입니다. 필터링뿐만 아니라 다중항목선택도 가능합니다. 예를 들어 1월,2월에 체크를 하면 1,2월의 실적이 합이되어 보고서에 나타납니다.
● 평균값 설정 : [∑ 값 중 평균클릭(역삼각형)>값필드설정(대화상자)>평균>피벗테이블보고서 평균값으로 변경됨
* ∑ 값에서는 값을 합계, 곱, 평균, 최대값, 최소값 등으로 선택하여 설정할 수 있습니다. 이렇게 값을 바꾸면 보고서에서 값이 바뀌어 나타납니다.
