엑셀 45(피벳테이블 단축키 및 통합페이지 필드 만들기)
엑셀(excel)의 피벗테이블은 한 시트내에서 뿐만아니라 다른문서(엑세스/excess)에서 불러와서 만들수도 있습니다. 뿐만아니라 각각의 다른시트를 연결해서 만들 수도 있습니다. 즉, 여러데이트(sheet)를 하나의 피벗테이블로 통합(결합)하는 작업입니다. 이 경우에 시트내의 데이터베이스의 정보형식(데이터표)이 동일해야 합니다. 행과 열의 이름은 각각 일치해야 합니다. 하단의 표에서와 같이 [지점별, 제품별, 판매현황] 등이 포함된 데이터여야 합니다.
통합된 피벗테이블의 필드목록에는 열, 행, 값필드가 포함이 되며, 각각의 필드는 언제든지 피벗테이블 보고서에 추가가능합니다. 통합페이지에는 최대 4개의 페이지필터 필드를 보고서에 포함가능합니다.(1,2,3,4페이지)
● 통합페이지 필드 만들기 데이터시트(표) : 아래 보시면 각각의 시트(sheet1,2,3,4,)의 행과 열머리글의 이름이 동일합니다.
● 통합페이지필드 만들기 데이터시트(1월, 2월, 3월)
● 피벗테이블만들기 : [데이터 범위 클릭> (단축키 : Alt, D, P) >차트마법사 창(3단계중1단계)>다중통합범위/피벗테이블>확인]
● 차트마법사 창(3단계 중 2단계(A))>하나의 페이지필드만들기>확인]
● 차트마법사 창(3단계 중 2단계(B))>통합할 시트(1월) 마우스로 드롭다운(드래그)>추가>시트(2월)>추가>시트(3월)>다음]
* 각각의 시트(1월,2월,3월)를 선택해서 피벗테이블마법사 창에 아래와 같이 추가합니다.
● 차트마법사 창(3단계 중 3단계) : [새워크시트클릭>마침]
● 피벗테이블 통합페이지 필드 완성
* 보고서필터와, 행레이블(전자제품별), 열레이블(지점별),∑값(합계)가 나타나 있습니다.
● 보고서필터를 통한 항목별 값보기 : 보고서필터 더보기단추>여러항목선택(체크)>확인
* 항목 1(1월),항목 2(2월),항목 3(3월)을 선택해서 각각의 값만 추출해서 볼수가 있고 [여러항목 선택]을 해서 전체 합한 값을 볼 수도 있습니다.
● 보고서필터 항목 2(2월)의 값
