엑셀 116(조건부서식을 통해 중복값, 고유값 찾기, 기준값을 중심으로 해당값 표시하기)
엑셀(EXCEL)에서 셀은 수많은 숫자데이터를 입력할 수 있을 뿐만 아니라 이 숫자데이터를 함수를 이용하여 계산할 수도 있고 또한 정렬, 필터등을 통하여 원하는 값을 찾을 수가 있습니다. 오늘은 엑셀에서 [조건부서식>새규칙]에서 원하는 값을 찾아서 표시하는 방법에 대해서 알아보겠습니다.
그 중에 어떤 원하는 값의 이상인 값이나 이하인 값을 찾아서 강조하는 법, 기준을 주고서 그 기준값을 중심으로 해당값을 찾는 방법 그리고 셀에서 여러 숫자가 있을 때 중복된 값을 찾거나 고유한 값을 찾는 법에 대해서 살펴보겠습니다.
엑셀의 데이터
아래는 지점별로 차량 판매대수를 기록한 시트입니다. 물론 해당 셀이 적은 경우에는 눈으로 쉽게 찾을 수 있지만 기업의 경우 수백개 또는 수천개의 지점이 있기 때문에 해당 셀도 그 숫자만큼 기록이 됩니다. 이를 눈대중으로 찾는 것을 불가능 합니다. 이 경우 조건부서식을 이용하면 간단하게 표시하거나 찾을 수가 있습니다.
조건부서식 : 홈탭 > 스타일그룹 > 조건부서식 > 새규칙
기준 셀값을 중심(기준으로 모든 셀의 서식지정하기) : 해당범위 셀 선택 > 새규칙서식 > [셀값을...지정]> 서식스타일(2가지 색조) > 종류(최소값, 최대값을 선택해서 색상지정하기 > 확인
위와 같이 설정할 경우 아래와 같이 주확색계열로 표시가 됩니다. 값이 적은 것은 진한주황색으로 표시되고 값이 큰 값은 연한 주황색으로 표시가 됩니다. 한 눈으로 어떤 값이 큰지 적은지 알 수가 있습니다. 즉, 최고값과 최소값 사이에서 해당 셀에 음영색이 지정이 됩니다.
일정기준치 이상, 이하, 같은 값을 찾기 : 새규칙서식 > [다음을 포함하는...지정] > 70보다 큰 수만 녹색으로 지정하기 > 확인
아래와 같이 70보다 큰 수만 찾아서 녹색으로 표시를 합니다. 어떤 지점이 70대 이상 판매를 했는지 손쉽게 찾을 수가 있습니다.
중복값 지정하기 : 새규칙서식 > 고유 또는 중복값만 서식지정 > 중복 > 노란색 지정 > 확인
위와 같은 방법으로 새규칙을 설정하면 같은 중복값에만 노란색으로 표시가 됩니다.
고유값지정하기 : 새규칙서식 > 고유 또는 중복값만 서식지정 > 고유 > 주황색 지정 > 확인
위와는 반대로 중복되지 않은 고유값의 셀들만 색이 주황색으로 지정이 되었습니다. 특이한 것은 열머리글에 기준에 서식(녹색채우기)이 지정되었던 부분도 규칙이 적용이 되어서 주황색으로 변경이 되었습니다.
