엑셀 118(셀의 공란을 특정값(0)으로 한번에 채우기/연결하여 붙여넣기 기능 사용)
이번시간은 아래의 표에서 하단의 좌측과 같이 개인별 수능 평가점수가 있는 경우 좌측의 셀에 숫자가 없는 경우 0으로 채우는 작업을 해보겠습니다. 0으로 채우게 되면 우측과 같이 됩니다. 만약 방법을 모른다면 하나하나 셀을 클릭해서 0으로 채워야 합니다. 셀들이 몇개 없다면 문제가 되지 않지만 셀들이 많을 경우 채우는데만 엄청난 시간이 소요가 될 것입니다.
이때 유용하게 이용할 수 있는 기능이 복사 붙여넣기에서 연결하여 붙여넣기 입니다. 이 기능은 원래 두 데이터를 연결해서 원본데이터(A셀)에 어떤 값을 입력할 때 연결된 다른 데이터(B셀)의 값이 동일하게 변하도록 하는데 있습니다. 또한 아래와 같이 공란의 셀에 어떤 특정한 값을 채우는데도 유용하게 이용할 수 있는 기능입니다.
엑셀의 두 데이터
동일한 표를 복사해서 셀의 값을 0으로 채우기
먼저 동일한 셀(좌측)을 복사해서 붙여넣기(우측)를 합니다. 그리고 붙여넣기 한 셀의 값을 아래의 우측과 같이 0으로 다 채웁니다. 채우는 방법은 0을 복사해서 붙여넣기 하고자 한 전체셀을 선택한 후 붙여넣기(CTRL+V)를 하면 됩니다.
붙여넣기 하고자 한 셀을 복사하기
아래와 같이 셀의 범위값을 선택해서 복사(CTRL+C)를 합니다. 그리고 붙여넣기 하고자 한 셀의 한 곳을 선택합니다.
연결하여 붙여넣기 : 한곳을 선택 > 붙여넣기 옵션(선택하여 붙여넣기) > 기타붙여넣기 옵션(연결하여 붙여넣기)
연결하여 붙여넣기 한 결과
아래와 같이 좌측의 값들이 그대로 우측으로 붙여넣기가 되었으며 우측에 있던 0의 값들은 그대로 존재합니다.
연결하여 붙여넣은 값 활용
우측의 셀들의 값은 좌측에서 변경하면 동일하게 변경이 됩니다. 아래에서 청색셀 3개에 5를 써 넣으면 우측도 동일하게 5로 변경이 됩니다. 따라서 이 경우에 연결한 것을 없애고자 할 경우에는....
연결을 끊고 값만 붙여넣기
이 경우 연결을 끝고 값만 붙여넣기를 할 수 있습니다. 위에서 우측의 값을 복사(CTRL+C)를 한 후에 붙여넣기 할 때 (값/아래의 빨간네모)만 붙여넣기하면 됩니다.
