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ms office TIP/엑셀TIP

엑셀 114(셀값을 백분율로 표시, 함수를 이용하여 음수를 양수로 변환하기)

엑셀 114(셀값을 백분율로 표시, 함수를 이용하여 음수를 양수로 변환하기)

엑셀(EXCEL)에서 셀의 값을 백분율(%)로 표시할 수 있습니다. 백분율이란 100개중에 어떤  것이 차지하는 비율입니다. 7%란 100개중에 7개가 있다는 의미입니다. 0%란 100개중에 하나도 없다는 의미이며, 100%란 100개 중에 어떤 것이 100개를 차지한다는 의미입니다. 따라서 100분율로 나타내고자 할 경우에는 비교대상이 되는 2개의 숫자가 있어야 합니다.

인금인상률 퍼센트(%)로 구하기

아래는 연도별 최저임금(시급)입니다. 전년도에 비해서 올해는 몇 %인상이 되었는가를 백분율로 표시해보도록 하겠습니다. 백분율로 나타내는 수식은 백분율 = (A-B)/B입니다. 여기에서 B는 기준이 되는 값입니다. 아래의 예에서 2017년도 인금인상률을 구할 때 '전년도에 비해서' 얼마나 올랐냐를 구합니다. 따라서 기준이 되는 값은 전년도입니다. 

인금인상률 구하기 

수식은 =(O4-N4)/O4 입니다. 올해와 전년도의 임금차이의 값을 전년도의 임금으로 나눈값입니다. 분수의 위에 들어가는 값은 차이를 나타내기 때문에 (N4-O4)로 해도 절대값은 동일합니다. 

값의 표시형식 변경하기

위에서 구한값이 %로 나타나지 않고 소수점(0.0729)으로 나타나있습니다. 표시형식을 확인해보면 일반으로 표시가 되어 있기 때문입니다. 이를 백분율로 변경해야 합니다. 

값의 표시형식 백분율로 변경하기

해당 셀값을 선택하고 표시형식에서 백분율을 선택하면 %로 표시가 됩니다. 여기에서는 7%로 표시가 되어 있으며 소수점이 표시가 되어 있지 않습니다. 이를 다시 셀서식에서 설정을 해야 합니다. 

셀서식에서 변경하는 방법

백분율로 변경하는 방법은 [해당셀 선택 > 셀서식단축키(CTRL+1) 또는 마우스오른쪽/셀서식 > 표시형식 > 백분율 > 소수자리수(1)]로 설정을 하면 아래와 같이 소수점 첫째자리까지 표시(7.3%)가 됩니다. 

백분율로 표시된 결과값

다른값들은 채우기핸들로 채워넣습니다. 

백분율 값이 음수인 경우

계산을 하다보면 아래와 같이 음수로 나타나는 경우가 있습니다. 두 값의 차이를 반대로(O4-N4)로 작은 값에서 큰값을 뺏기 때문입니다. 이 경우에는 절대값함수인 ABS함수를 사용하면 양수로 변환할 수 있습니다.

절대값을 이용해서 양수로 변환/변경하기

절대값함수인 ABS를 사용하면 간단하게 변경이 됩니다.