엑셀(excel) TIP 212 - (공백셀 서식지정 및 서식 복사하기 팁)

엑셀(EXCEL)에서 공백셀이 있을 때 내용이 있는 셀과 구분을 하여 표시를 하면 가독성이 좋습니다. 이때 공백셀 하나하나에 색깔을 넣어 놓으면 되는데 공백셀이 많을 경우 하나하나 찾아서 셀을 채워나가는 것이 쉬운일이 아닙니다. 이때 사용할 수 있는 기능이 바로 공백셀만 찾아서 시식을 지정하는 것이입니다. 아래와 같이 (해야할 운동 목록)에 공백셀이 있응 경우 이 공백셀에 체크색무늬를 넣어보도록 하겠습니다.

● 공백셀에 서식지정하기

▶ 작업해야 할 원본

▶ 공백셀 음영넣기

[홈텝 - 편집 - 찾기 및 선택 - 이동/이동옵션- 이동옵션 - 빈셀체크 - 확인]

[해당 셀의 윗부분 클릭-마우스오른쪽키-셀서식-채우기-무늬색/무늬스타일 지정-확인]

하단과 같이 빈 공백셀에 체크무늬연두색으로 공백이 채워져 있는 것을 볼수 있습니다.

● 서식복사 TIP

엑셀(EXCEL 2007)에서 서식복사를 통해 개체, 텍스트, 셀의 서식(채우기 테두리 등)을 복사하여 붙여넣기 할 수 있습니다. 셀의 서식복사는 (홈텝- 서식복사)를 클릭하면 됩니다.

하단과 같이 엘리스포장육셀에 (텍스트)에 빨간색, 텍스트바탕에 하얀색이 적용되어 있습니다. 하단의 제품들도 첫번째 셀과 동일하게 적용하기 위해서 (엘리스포장육셀 - 서식복사 - 서식복사하고자하는 셀[A3~A27]을 마우스로 드래그)하면 하단부위도 동일하게 적용됩니다. 합계금액셀란에(숫자중 통화기호, 바탕화면 하늘색)이 적용되어 있습니다. 위와 마찬가지로 첫번째 셀[B3]을 선택한후 서식복사하고자 하는는 범위 마우스로 드래그)하면 동일한 서식이 적용이 됩니다.

서식복사를 통해 빠르게 순식간에 동일한 서식으로 지정할 수 있습니다.

(엑셀에 나와있는 달력을 예로들면 달력에 중요한 기념일이 하단과 같이 일자별로 표시되어 있습니다. 다른 셀과 비교해도 눈에 띄지 않습니다. 따라서 이 부분을 동일하게 색채우기 기능를 적용하고 서식을 복사해서 예쁘게 꾸며보도록 하겠습니다.

● 엑셀 달력 다운받기 TIP

[오피스단추[좌측최 상단] - 새로만들기 - 검색[달력])

(어머님생신에 서식 적용[텍스트 빨간 굵은 글씨, 셀 바탕은 연두색 그라데이션] 후 - 서식 복사 클릭 - 기념일 항목을 하나하나 클릭하면 동일한 서식이 적용됩니다. 이때 범위을 드래그 하여 한번에 선택할 수가 없기 때문에 (서식복사 - 해당셀 선택)을 반복해서 작업을 해야 합니다.