엑셀(excel) TIP 210 - (사용자지정 필터로 원하는 값만 추출하기)
신입사원이 입사를 했습니다. 인턴을 거쳐서 입사를 했기 때문에 가족처럼 느껴집니다. 약 3개월기간을 같이 근무하면서 근무태도나 예의 등 직장생활에 필요한 자질을 가지고 있었습니다. 물론 처음 직장생활하면서 누구나 열심히 하려고 할 것입니다. 나이가 들다보니 그래도 사람보는 눈이 조금씩 늘어갑니다. 조그마한 행동 하나에도 그 사람을 평가할 수가 있습니다. 공동생활 중 누구나 나의 평가자가 된다는 것을 기억하고 하루도 좋은 이미지를 남기기 위해 최선을 다해야 할 것 같습니다.
엑셀(excel)에서 하단과 같은 자료가 있습니다. 학교, 학과, 개인별 평균학점이 나와 있습니다. 이때 본인이 원하는 조건에 따라 필터링 할 수 있는 편리한 기능이 엑셀에는 있습니다. 바로 사용자지정 필터입니다. 필터는 [홈탭 - 편집그룹 - 정렬 및 필터 - 필터]를 클릭하면 하단처럼 열머리글에 필터표시가 나타납니다.
▶ 원본 값
▶ 텍스트 필터
상단에서 텍스트의 필터부분을 클릭하면 텍스트필터를 할수 있는 부분이 나타납니다. 여기에는 같음, 같지않음, 시작문자, 끝문자, 포함, 포함하지 않음, 사용자지정 필터 부분이 있습니다. 여기에서 원하는 조건을 주어서 텍스트를 필터할 수 있습니다.
▶ 숫자 필터
하단과 같이 숫자열의 필터 부분을 클릭하면 숫자필터부분이 나타나며 여기에서는 같음, 같지않은, 보다큼, 크거나 같음, 보다작음, 해당범위, 상위 10, 평균초과, 평균미만, 사용자지정필터부분이 있습니다. 여기에서 원하는 조건을 클릭하여 필터할 수 있습니다.
▶ 숫자필터 중 평균초과 결과값
예를 들어 평균초과를 기준으로 필터링을 해보겠습니다. E열의 평균값은 4.1이 나옵니다. 평균초과를 기준으로 필터링을 해보면 4.1이상의 값만 나타나야 합니다.
▶사용자지정 필터(숫자필터)
하단과 같이 팀별 개인별 평가점수가 있을 때 일정 범위의 값에 대해 조건을 주어서 구할 필요가 있을 경우 사용자지정필터를 사용하면 됩니다. 예를 들어
사용자지정 자동필터에서 평균학점에 대한 조건을 입력하면 됩니다. [ >= 4 그리고 <5 ]를 입력 후 [확인]을 하면
하단과 같이 4 이상이면서 5 미만인 학점의 점수만 나타납니다. 이렇게 사용자지정필터를 이용해서 자신이 원하는 값을 필터링 할 수 있습니다.
