엑셀(excel) TIP 209 - (동일한 데이터시트[sheet] 묶음기능의 편리성)
직장생활.....하루하루 지나면서 본인의 가치를 높여야 합니다. 가치란 다른 사람과 차별되거나 또는 나만의 특별난 장점이라 할 수 있습니다. 무언가 하나정도는 다른사람이 "와 대단하다"라고 인정할만한....그것이 직장내에서 하는 일과 관련이 있을 때에는 인정받고 성공할 수 있는 기틀이 될 수 있습니다. 오늘도 기쁨과 기대넘치는 하루가 되시길...엑셀(excel)에서 작업시 하단과 같이 월별 가전제품 판매현황이 있을 경우 연번에 따른 제품명은 고정되어 있고 매월 수량에 대한 부분만 바뀔 때 그리고 이 데이터를 매 월별로 작성해야 할 때 매월 새로운 데이터를 작성시에 해당시트의 데이터를 복사하여 붙여넣기 하여 작업을 할 수 가 있습니다. 그런데 그렇게 하디 않고 한번입력시에 12개월의 같은 데이터형식을 만들수 있습니다. 바로 이기능이 엑셀데이터 시트 묶어서 작업하기 기능입니다.
▶1월 원본데이터
이 데이터를 1,2,3,4,......월, 매 월마다 동일한 형식으로 만들어야 할 경우에 데이터시트 묶어서 작업하기 기능 사용
▶ 1월~12월 같은 형식의 데이터시트
[즉 연번에 따른 제품명이 같고] ][매월 판매수량이 바뀔 때 단가에 따른 총금액과 할인율을 적용한 실제 판매금액이 변할 때 사용]
▶ 엑셀 데이터시트(sheet) 묶어서 작업하기
[하단의 씨트에서 그 중 한개의 시트(예/1월)을 선택 - 마우스오른쪽 키 클릭 - 모든시트 선택]
하단의 엑셀 작업창에 보면 현재 작업하고 있는 파일(Book3)우측에 [그룹]이라는 단어가 생성되어 있습니다. 좌측의 [엑셀 -TIIP]과 비교해 보면 좌측에는 [그룹]이라는 단어가 없습니다. 즉 현재 작업하고 있는 Book3파일의 시트내의 모든 시트가 묶여져 있다는 의미 있니다.
위와 같은 상태에서 작업시(1월 시트에서 데이터 입력시) 2월~12월까지 1월에 입력한 데이터가 동일하게 입력되는 것을 확인할 수 있습니다. 만약 모든 시트(sheet)를 선택하지 않고 특정시트만을 그룹으로 묶어서 작업할 경우에는 [ctrl + shift]를 누른 상태에서 해당 시트를 클릭하면 그룹으로 묶어 집니다. 이렇게 그룹으로 묶어서 작업을 하고 난 후에 2월 달에는 판매한 판매금액을 구할 경우에는 판매한 수량만 변경해서 입력하면 판매금액이 구해집니다. 이렇게 엑셀데이터시트를 묶어서 작업할 경우에는 월별 또는 일별 동일한 형태의 데이터 시트에서 가능합니다.
