엑셀(excel) TIP 192 - (쉽고 빠른 복사 기능적용)
엑셀(excel)에서 해당 셀의 값을 복사하여 붙여넣기를 할때 자신이 원하는 부분만을 선택하여 붙여넣기를 할 수가 있습니다. 이때 붙여넣기의 예는 아래와 같이 다양합니다(모두, 수식, 값, 서식, 메모, 테두리만 제외, 열 너비, 수식 및 숫자서식, 값 및 숫자서식)
단순히 (복사 - 붙여넣기) = (단축키 : CTRL +C, CTRL + V)를 하면 원본데이터가(수식, 서식, 메모 등) 그대로 복사됩니다 하지만 때에 따라 수식을 제외하고 서식(글자 및 셀바탕, 셀 테두리)만 복사가 필요할 때가 있습니다. 이때는 바로 선택하여 붙여넣기를 하면 됩니다.
1. 붙여넣기 예
하단에서 상부의 빨간박스를 복사하여 해당 값들을 붙여넣기를 할때 해당 값들이 나타나게 복사를 하고자 합니다. 상부의 빨간박스 선택 후 붙여넣기에서 [모두]를 선택하여 붙여넣기를 하면 하부의 빨간박스처럼 상부내용의 모든 내용이 복사되어 붙여넣어 집니다. 하지만 원하는 결과값이 나타나지 않고 [#VALUE]라는 값이 나타났습니다. 붙여넣기를 하면서 수식의 참조셀이 붙여넣는 자리와 함께 같이 변경되었기 때문입니다. 이때 해당값이 그대로 나타나게 붙여넣기를 하기 위해서는 [값] 또는 [숫자,서식]만을 붙여넣기 해야 합니다.
2. 붙여넣기의 종류
모두 붙여넣기는 원본데이터의 모든 형식을 그대로 복사하여 붙여넣습니다(수식, 값, 서식 등) 하단과 같이 원본데이터를 계산한 값(위의 빨간박스 상단)을 복사하여 붙여넣기 할때 [모두]를 선택 후 붙여넣기 한 결과값이 하단부위에 나와 있습니다. 텍스트의 크기,
- 수식 : 셀에 있는 함수[수식]값만 복사됩니다(테두리, 색상, 서식 제외)
- 값 : 셀에 있는 값만 복사됩니다(테두리, 색상, 수식, 서식 제외)
- 서식 : 셀에 있는 서식만 복사 됩니다(수식, 값[테스트, 숫자]제외)
- 테두리만제외 : 수식, 값, 서식, 숫자서식 모두 복사됩니다(테두리 제외)
- 수식 및 숫자서식 : 수식 및 숫자서식만 복사됩니다(테두리 값 제외)
- 값 및 숫자서식 : 값 과 숫자서식만 복사됩니다(테두리, 수식 제외)
3. 쉽고 빠른 서식복사 단추 사용하기 
리본메뉴의 [서식 복사]기능 이용해서 빠르게 복사를 할 수 있습니다. 서식 복사기능은 위에서 보시는 것처럼 해당 셀에 수식이나 값이 복사되지 않고 [셀의 글자형식, 셀안의 바탕서식, 셀의 선 서식]만 복사가 됩니다.
▶ 서식복사의 예
하단과 같은 데이터의 글자와 셀 바탕섹에 서식이 적용되어 있습니다. 2행은 녹색바탕에 흰색 글씨, 3행은 연한 빨간바탕에 빨간글씨가 적용되어 있습니다. 이때 2,3행의 서식을 아래의 셀에도 동일하게 적용하면 데이터의 값들이 보기가 훨씬 편하고 구분이 될 것입니다. 이때 이용하는 기능이 바로 리본메뉴의 서식복사기능 입니다.
[복사하고자 하는 원본셀 범위선택(A2:G3) - 서식복사 - 서식복사하고자 하는 범위 드래그(스크롤)]을 하면 하단처럼 2,3행의 서식이 4,5,6,7,8,9,행에 그대로 적용되었습니다. 행과 행을 셀의 색과 글자색으로 구분하여 보기가 편하게 되었습니다.
엑셀 간편TIP - (컨롤키[Ctrl]셀 선택하기)
하단과 같이 90점 넘은 점수만을 선택하여 셀에 표시를 하고 싶을 때 원하는 셀만 선택할수 있는 엑셀의 기능키가 바로 컨트롤[Ctrl]키입니다. Ctrl을 누른 상태에서 마우스로 해당셀 하나하나를 클릭하고 상단부의 셀의 색채우기 기능을 이용하면 클릭했던 셀이 채워집니다. 만약 이런 기능이 없다면 셀하나 선택후 색채우고, 셀하나 선택 후 색채우고 하는 과정을 3번 반복해야 할 것입니다. ctrl기능키 하나로 이런 문제가 말끔이 해결됩니다.
