엑셀(excel) TIP 190 - 데이터정렬(병합된 셀 정렬, 색기준(셀색, 글꼴색) 정렬하기
데이터 정렬이란 데이터베이스 내에 있는 셀의 내용들을 원하는 조건을 주어서 정렬하는 기능입니다. 이 기능을 사용하면 엑셀(EXCEL)데이터의 내용들을 빠르게 시각화하여 보는 사람으로 하여금 이해를 빨리 하게 할수 있는 데이터분석에서 필수적인 요소입니다.
정렬은 아래와 같이 다양한 방법의 기준을 통한 정렬이 있습니다.
▷ 텍스트기준 정렬
▷ 숫자기준 정렬
▷ 날짜 또는 시간기준 정렬
▷ 셀색, 글꼴 색 또는 아이콘을 기준으로한 정렬
▷ 행 정렬
▷ 여러 행이나 열을 기준으로 하는 정렬
▷ 셀 범위안에서 다른 열에는 영향은 주지 않고 하나의 열만 정렬
● 병합된 셀 정렬하기
하단과 같이 엑셀의 데이터가 있을 때 정렬하고자 하는 셀의 아무곳이나 택하여 정렬을 하면 됩니다. 이 부분은 너무 쉽기 때문에 패스합니다. 하단에서는 보시는 것처럼 과목부분이 셀 병합이 되어 있습니다.
위에처럼 셀 병합이 되어있는 경우에 [정렬 및 필터]에서 [텍스트 오름차순 정렬]을 하면 다음과 같은 메시지가 나타납니다.
[이 작업을 수행하려면 병합하려는 셀의 크기가 동일해야 합니다.] 즉 셀이 병합되어 있다는 내용입니다.
이때는 하단에 보이는 것처럼 병합된 셀의 범위를 클릭하여 [홈탭 - 맞춤 - 병합하고 가운데 맞춤]을 하면 병합이 해제되며 다시 원하는 셀을 클릭후 정렬을 하면 됩니다.
병합을 해제하지 않고 정렬할 수 있습니다. [병합된 하단부위 범위 선택(빨간 네모박스) - 정렬 및 필터의 사용지정정렬 - 정렬기준선택/열C)]를 순서대로 하면
하단과 같이 열 B를 기준으로 A,B,C,D학교 순으로 정렬이 되어 있습니다.
● 색기준(셀색, 글꼴색) 정렬하기
셀색을 기준으로도 필터를 하거나 정렬을 할 수가 있습니다. 하단과 같이 80점 이상은 셀색이 노랑색으로 표시가 되어 있습니다. [노란색 셀 중 하나의 셀을 선택] - [마우스 오른쪽 키] - [정렬] - [선택한 셀 색을 맨위에 넣기]를 하면
하단과 같이 노랑색이 들어있는 셀값들을 중심으로 정렬이 되어 있습니다. 여기에서는 셀의 값의 크기가 정렬대상이 아니기 때문에 셀값순으로는 정렬이 되지 않고 셀색을 중심으로 정렬이 되어 있습니다.
