엑셀(excel) TIP 188 - (정렬의 모든 것, 데이터정렬/사용자지정 정렬)
엑셀(EXCEL)에서 워크시트(SHEET)에 많은 양의 데이터베이스(DATEBASE)가 있을 때 정렬되지 않은 데이터는 데이터로서의 가치가 별로 없습니다. 이러한 많은 양의 데이터를 어떤 기준을 정하여 본인이 원하는 값으로 빠르게 정렬을 할 수 있는 것이 엑셀의 큰 장점입니다. 한글(HWP)에서는 이러한 정렬기능을 사용할 수가 없습니다.
엑셀에서 정렬을 할때 기본적으로 해당범위의 셀을 선택해서 [텍스트오름차순/내림차순]정렬기능을 사용할 수가 있습니다. 그러나 정렬하고자 하는 기준이 많이 있을 때는 이기능으로는 만족할 만한 값들을 추출할 수가 없습니다. 이때 사용하는 기능이 [사용자지정정렬]입니다. 이 기준은 64개의 기준으로 정렬할 수 있습니다.
● 열/정렬기준
1. 열/정렬기준 : 정렬한 열의 열머리글 선택
2. 정렬기준/값 : 정렬기준을 값, 셀색, 글꼴색, 셀아이콘으로 선택
3. 정렬/내림차순,오름차순 : 정렬을 내림차순 또는 오름차순으로 정렬
4. 기준추가 : 정렬하고자 하는 기준 추가
5. 기준삭제 : 정렬하고자 하는 기준 삭제
6. 기준복사 : 정렬기준 복사
7. 옵션 : 대소문사를 구분하여 정렬 또는 정렬방향을 위또는 아래방향으로 지정
● 정렬의 예
문제 : 학교는 A학교,B학교,C학교 순, 학과는 체육교육과, 수학교육과 ,컴퓨터공학과 순, 학년은 1학년, 2학년, 3학년, 4학년순으로 정렬하시오
[데이터목록범위(셀) 선택 - 홉탭 - 편집 - 정렬 및 필터 - 사용자지정 정렬] / 사용자지정목록에서 [목록학목에 A학교,B학교,C학교 - 추가 - 확인]를 하면 하단과 같이 사용자지정목록 항목에 추가가 되어 있습니다
첫번째 학교기준으로 정렬기준을 입력을 했으면 [기준추가]를 하여 동일한 방법으로 학과, 학년순으로 정렬기준을 추가합니다. [확인]을 누르면
아래와 같이 3가지 기준에 따라서 정렬이 되어 있는 것을 확인할 수 있습니다.
문제 : 학년을 기준으로 정렬하되 노란색, 빨강색, 녹색, 청색순으로 정렬하시오.
[사용자지정정렬 - 정렬기준 입력(첫번째 기준/노란색) - 기준복사(3번 복사) - 색 지정(빨강색/녹색/청색 순) - 확인]
하단과 같이 색 순서대로 정렬이 되었습니다. 이처럼 사용자지정정렬을 통해서 셀색, 글꼴색, 아이콘색 등으로 정렬할수있습니다.
하단과 같이 색 순서대로 정렬이 되었습니다. 이처럼 사용자지정정렬을 통해서 셀색, 글꼴색, 아이콘색 등으로 정렬할수있습니다.
