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ms office TIP/엑셀TIP

엑셀 73(가상분석/목표값찾기 및 컨트롤키로 여려개 표 동시 셀서식 적용)

엑셀 73(가상분석/목표값찾기 및 컨트롤키로 여려개 표 동시 셀서식 적용)

엑셀에서 고급기능이 몇가지가 있습니다. [데이터탭/데이터도구그 그룹의 가상분석] 항목입니다. 이번글은 이 중에 목표값찾기에 대해서 살펴보겠습니다. 목표값 찾기란 "어떤 값을 찾기 위해(목표값)서 그 값과 관련되어 있는 요소들을 어떤값으로 변화시켜야 하는 가" 입니다. 말로 쓰다보니 약간 어려운데 아래의 표를 예를 들어 설명하겠습니다.

● 목표값찾기란?

아래는 A라는 회사의 전기자동차 판매실적입니다. 50만원짜리 전기자동차를 총 100대를 팔면 5,000만원의 총 만매금액이 나옵니다. 그렇다면 총 판매금액이 6,000만원이 되기 위해서는 몇대를 팔아야 할까요? 아래의 경우는 나눠주면 되지만 실제 복잡한 계산에서는 찾기가 어렵습니다. 이를 간단한 목표값찾기 설정으로 찾을 수가 있습니다. 

 

⊙ 엑셀 TIP>컨트롤키를 이용한 엑셀 다중표 동시 셀적용

* 위이 표의 테두리색과 굵기는 위와 아래가 동일합니다. 이러한 경우 두 표를 컨트롤키를 이용해서 선택 후에 셀서식대화상자에서 서식을 적용하면 됩니다.

셀서식(테두리가 적용되지 않은 데이터 표)

* 이 두표에 동일한 테두리색과 굵기, 선스타일을 적용해보겠습니다. 

● 두개의 표 동시선택 후 셀 테두리 서식 동시적용 : [컨트롤+마우스로 드래그하여 두개의 표범위 각각 선택> 컨트롤 + 1(셀서식대화상자) >테두리에서 선의 스타일, 색상, 굵기를 선택하여 적용]

* 엑셀에서 많이 사용하는 단축키 중에 셀서식대화상자 단축키(컨트롤+1)입니다. 꼭 기억해주시기 바랍니다. 


● 목표값 찾기 

* 아래와 같은 표가 있을 경우 총 판매금액은 함수가 적용이 되어 있습니다. 전체 전자제품 총 판매금액이 619,000원입니다. 만약 총판매금액을 800,000만원으로 설정했을 때 스마트폰판 판매량을 늘려서 목표값을 달성하고자 한다면 기존 140대에서 몇대로 늘려야 할까요? 목표값 찾기로 값을 구하면 됩니니다.

● 목표값 찾기 : [총판매금액(G8)선택>데이터>가상분석>목표값찾기]

● 목표값찾기 대화상자 : [수식셀(G8)>목표값(800,000원)>값을 바꿀셀($E$3)>확인]

● 목표값 찾기 결과값

800,000원을 총판매하기 위해서 스마트폰은 140대에서 290대로 증가시켜 팔아야 합니다. 이처럼 목표값찾기를 하면 해당 값을 손쉽게 찾을 수가 있습니다. 다만 이러한 작업을 하기 위해서 각 셀들이 수식과 함수로 연결이 되어 있어야 합니다.