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ms office TIP/엑셀TIP

엑셀 75(가상분석/데이터표로 반복 수식입력 한번에 끝내기 )

엑셀 75(가상분석/데이터표로 반복 수식입력 한번에 끝내기 )

엑셀(EXCEL)에서 가상분석에서 데이터표 기능이 있습니다. 하나의 표를 만드는 작업으로 각 셀에 동일한 수식을 적용해서 만들때 사용을 합니다. 아래와 같이 [직급별 근속기간별 보너스] 표가 있을 경우 매년 5%씩 보너스가 인상이 된다고 할 때 직급별 보너스 금액이 다릅니다. 

이 경우 직급별로 매 년마다 받는 보너스 금액이 다를 것입니다. 저같은 경우에도 현재는 보너스가 예전에 비해서 많이 인상이 되었습니다. 좌측의 데이터를 기준으로 해서 우측의 표에 계산을 하지 않고 데이터 표를 이용해서 간단하게 채워넣을 수 있습니다. 

● 직급별 근속기간별 보너스

* 인상 후 보너스 금액 = 보너스+ 보너스*근속년수* 인상율

데이표를 이용하지 않을 경우 위와 같은 수식을 하나하나 적용해야 합니다. 이처럼 반복해야 하는 작업을 데이터 표를 이용하면 간단하게 계산가능합니다. 

● 데이터표작업을 위한 4가지 규칙

1. 행의 값으로 지정할 기본값 설정

2. 열의 값으로 지정할 기본값 설정

3. 결과를 나타낼 값은 수식으로 설정

4. 행머리글과 열머리글 교차지점에 수식작성

* 아래 기본밗으로 되어 있는 부분에 수식을 입력합니다.



● 수식으로 입력된 교차점 : D3셀은 B7(105,000)

● 데이터표 작성하기 : [데이터 범위 선택(D3:H9)>데이터탭>가상분석>데이터표]

● 데이터표대화상자 : [행입력셀(선택)> 열입력셀(선택)>확인]

● 가상분석/데이트표 결과값

● 중요한 사항 : 열머리값(1년,2년,3년....)표시법에 따른 오류 발생시

위의 표에서 열머리값이 1년~6년까지 입력이 되어 있지만 인식을 할때 는 숫자로 인식을 해야 합니다. 위의 1년, 2년으로 표기가 되어 있지만 이는 숫자로 설정을 해 주었습니다. 만약 오류가 나타날 때에는 숫자로 바꾸어주면 됩니다.