엑셀(excel) Tip 143 - (텍스트 줄바꿈, 찾기,바꾸기,글자세로쓰기를 통한 표빠르게 작업하기)
엑셀에서 작업시 표작업을 쉽게 할 수가 있습니다. 엑셀에서 각종 메뉴바와 그룹이 잘 구성이 되어 있기 때문에 몇번의 클릭만으로도 깔끔한 표가 작성이 되도록 했습니다. 한글에서는 단축키를 많이 사용하는데 비해 엑셀에서는 메뉴구성이 윗부분에 많이 차지하고있기 때문에 단축키사용이 한글보다는 적습니다. 한글에서 되는 단축키(글자크기/키우기,줄이기, 글자 가운데맞춤 등)이 되지 않습니다.
아울러 엑셀이나 파워포인트에서는 한글과 같이 일부 단축키의 경우 동일하게 사용하기도 하며(글자굵게하기/CTRL + B, 밑줄/CTRL + U)), 각각 다른 단축키를 사용하기도 합니다. 오늘은 하단과 같이 영농조합법인,농업회사법인 차이라는 표를 통해서 간단하고 빠르게 표작업을 하는 법을 배워보도록 하겠습니다.
☞ 한글(HWP)글자크기 단축키(ALT + SHIFT + R/줄이기 + W/키우기)
먼저 엑셀이나 파워포인트에서는 글자크기 단축키가 없습니다. 한글에서는 ALT + SHIFT + R,W를 통해서 글자크기를 줄이거나 키울수 있습니다.
<가공되지 않은 엑셀 표>
* 하단에서는 글자가 해당셀 범위를 넘어가기 때문에(줄바꿈이 되지 않았음) 해당 셀의 내용이 다 표시가 되지 않습니다. 그리고 N열에서 [관련규정,설립요건,해당사업]부분을 세로로 쓰고자 하는데 가로로 되어 있습니다. 이를 원하는 방향으로 작업을 해보도록 하겠습니다.
텍스트줄바꿈 기능 [해당열의 가로폭 조정(마우스) - 텍스트줄바꿈클릭]
* 이기능은 셀서식단축키(CTRL + !)를 통해서 해당 셀서식을 텍스트 줄바꿈으로 변경을 할 수도 있지만 오히려 단축키를 이용시에 시간소요가 더 많습니다. 따라서 맞춤그룹의 텍스트줄바꿈을 이용합니다(하단 네모박스)
<텍스트 줄바꿈이 되어 있는 표>
* 위에서는 텍스트(문자)가 한줄에 길게 표시가 되어서 보이지 않지만 해당셀을 클릭 후 [텍스트줄바꿈]을 누르면 해당 셀의 가로폭 내에 줄바꿈이 되어 그 다음줄에 표시가 됩니다.
텍스트(글자)세로쓰기 [해당셀 선택 - CTRL + !(셀서식) - 맞춤 - 텍스트 방향]
* 하단과 같이 좌측의 텍스트(세로까만색글)를 클릭하면 해당 셀의 글자가 세로로 바뀝니다.
찾기(CTRL + F)와 바꾸기를 통한 해당 문자일괄 변경 [ CTRL + F - 찾기(■) - 바꾸기(▶)]
* 하단과 같이 문서안의 모든 ■가 ▶로 바뀌었습니다. 만약 ▶로 바꾸지 않고 아얘 없애기 위해서는 하단의 [바꿀내용]부분을 공란으로 하고 [모두바꾸기]를 선택하면 모든 ■가 사라지게 됩니다.
<완성된 표>
* 최 상단의 표와 비교할 때 훨씬 깔끔하고 정돈된 느낌의 표를 보실 수가 있습니다.
