엑셀(excel) Tip 141 - (고급필터 적용으로 중복값 찾아서 제거하고 대표값만 나타내기)
직장생활을 잘 하기 위해서는 가장 필요한 자질 중 하나가 업무능력입니다. 이 부분에서 먼저 자신의 전공분야에 대해서는 뛰어난 실력을 가지고 있어야 합니다. 아울러 회사에서 기본적으로 사용하는 문서작성 툴을 자유자제로 사용할 수가 있어야 합니다. 저 같은 경우에도 엑셀이나 MS WORD나 엑서스를 처음에는 잘 하지 못했지만 꾸준히 연습해서 다른 직원들 처럼은 합니다. 하지만 이 부분에서 실력이 있는 분들(단축키의 능숙한 사용 등)에게는 아직도 많이 부족합니다. 본인이 부족한 부분은 꾸준히 노력해서 보완해 나가야 뒤쳐지지 않고 직장생활에서 살아남을 수가 있습니다.
한컴오피스 2014를 설치해서 사용을 하고 있습니다. 제가 평소에 MS OFFICE를 사용하기 때문에 한셀과 한쇼, 한글 2014의 기능이 많이 궁금했습니다. 설치가격은 약 1/10정도 밖에 되지 않지만 사용시 기능에서 그렇게 많이는 차이가 나지 않는다는 말을 들어서 한번 사용키로 했습니다. 회사에서도 통계작업을 위해서 엑셀을 많이 사용합니다.
한셀의 첫번째로 중복된 값을 찾아서 제거하고 그중 중복된 값 하나만 표시하는 방법에 대해서 살펴보도록 하겠습니다. 첫 화면이 엑셀과 거의 비슷합니다.
한셀에서 중복된 값이 포함된 원본데이터
하단에는 홍길동,이순녀,김한국의 학기별 국어,영어,수학 점수가 나와 있습니다. 1,2학기이기 때문에 이름이 중복이 되어 있습니다. 경우에 따라서는 중복된 값을 제거하고 중복된 값 중 하나만을 기준으로 나타내야 할 때가 있습니다.
한셀의 고급필터 사용하기 [중복된 열 전체값 선택(위의 빨간네모박스) - 데이터탭 - 고급필터]
위의 데이터값에서 중복된 값이 포함되어 있는 B열을 전체 선택을 해야 합니다.
* 현재의 위치에 필터란 그 자리에 그대로 나타내는 것을 의미하며, 다른 장소에 복사는 다른 위치에 고급필터를 적용해서 나타내는 것을 말합니다.
고급필터 적용으로 공통된 값(중복값)을 제거한 결과값
하단과 같이 중복된 2개의 값중 대표값만 하나씩 추출이 되었습니다.
