엑셀(excel) Tip 144 - (엑셀 필터기능 - 쉽고 빠른 자료 추출)
엑셀(excel)다양한 자료정리와 함께 본인이 원하는 자료를 쉽게 필터링 하여 순식간에 뽑아낼 수 있는 장점이 있습니다. 아무리 많은 자료라 하더라도 일관성있게 정리된 자료라면 순식간에 조건을 주어 원하는 값을 추출할 수 있습니다. 한글(hwp)에서는 결코 쉽지 않은 작업입니다.
정렬 및 필터기능을 사용하는데 필터체크를 통해서 원하는 그룹만 필터링합니다. 텍스트필터의 경는 문자(글자)를 중심으로 필터를 하며, 셀색지정필터의 경우 셀에 각각 다른 색이 들어있는 경우 같은 셀색을 기준으로 필터를 합니다. 아울러 병합된 셀의 경우에도 각각의 해당셀에 필터기능적용이 가능합니다. 엑셀에서는 숫자로 셀이 채워져 있거나 텍스트(문자)로 채워져 있을 경우 마우스로 전체항목을 선택하면(1개의 열) 해당 전체항목의 갯수, 합, 평균값등을 하단부위에 나타냅니다.
1. 필터 사용기능
(해당셀 범위 클릭 - 정렬 및 필터 - 필터)를 선택하면 최 상부의 셀 항목에 (네모안에 삼각형)이 생성이 됩니다. 이곳이 필터링 할 수 있는 곳입니다.
하단부위는 현재 모두 선택이 되어 있습니다. 엑셀(excel 2007)에서는 이렇게 최 상단의 모두선택 기능을 주어서 모두 선택시 모든 항목이 선택이 되며 모두선택을 안하고 원하는 셀 항목만을 선택할 시에는 원하는 항목에 체크를 하면됩니다.
하단 부위는 관리팀만 선택한 예이며 관리팀에 관련된 행 항목들이 우측에 정리 됩니다.
2. 색 지정 필터
아래처럼 학년에 따른 개인별 점수가 나와있는데 90점 이상만을 필터링하고 싶을 때 먼저 80점 이상의 셀 항에 노란색으로 표시 합니다.
(과목부분에 필터 적용 - 색기준 필터 - 노란색 선택)
아래그림과 같이 80점이상(노란색부분)만 필터링 되어 있고 과목부분에 필터표시(화살표)가 되어 있습니다.
3. 병합된 셀에서 필터링 하기
하단과 같이 1항과 2항(가로셀)이 병합되어 있을때 1항이나 2항 어느부분에 커서를 위치하여 필터링을 하면 1열(I셀)에는 필터기능이 적용되지 않고 2열(J셀)에만 필터기능이 적용된다
하단과 같이 1열(I셀), 2열(J셀)어느곳의 셀을 선택하더라도 1항줄에 필터표시가 된다. 이때 2번째줄의 셀에 필터기능을 적용하는 방법이 있다
하단의 그림과 같이 필터링하고자 하는 2번째 줄을 범위로 지정한 후(빨간네모박스의 2번 클릭) 필터를 누르면 하단과 같이 2번째 줄에 필터기능이 적용된다.
☞ 엑셀(excel) 간편 TIP - 열항목 갯수, 자동합계, 평균구하기
엑셀 2007에서는 숫자가 있는 열 항목의 전체범위를 선택을 하면 엑셀 편집화면 최 하단에 평균, 갯수, 합계가 자동으로 생성됩니다. 함수를 사용하지 않더라도 갯수와 합계 평균값을 클릭 한번(해당열)으로 알 수 있는 편리한 기능이 있습니다.
