엑셀(excel) Tip 139 - (셀의 내용 변경, 행의 데이터 삭제하기)
엑셀에서는 특정 셀의 내용을 일괄적을 바꿀수가 있습니다. 또한일정 행의 데이터를 바꾸기 기능을 사용하여 삭제할 수도 있습니다. 수많은 분량의 자료를 엑셀(excel)로 작업을 했는데 그 중에 어떤 단어를 잘못 입력하였을 경우 하나하나 찾아서 바꿔야 한다면 많은 시간이 소요될 것입니다. 이때 바꾸기 기능을 이용하면 손쉽게 단 한번에 변경이 가능합니다.
하단과 같이 학교별, 학과별, 이름별 점수가 있다고 가정할 때 국어국문학과를 국어교육과로 입력해야 하는데 잘못입력을 했습니다. 이때 국어국문학과를 국어교육과로 바꿔야 합니다. 이렇게 한곳에 모아있다면 쉽게 변경이 가능하겠지만 여러 셀에 흩어져 있다면 하나하나 바꾸는데 시간이 걸릴 것이지만 엑셀에서는 간단하게 변경이 가능합니다.
1. 특정 셀의 내용 바꾸기 : 찾기바꾸기 단축키(Ctrl + H)
(홈텝 - 찾기 및 선택 - 찾기/바꾸기)
찾기 바꾸기에서 찾을 내용을 (국어국문학과) 바꿀 내용을 (국어교육과)로 한 후 모두바꾸기를 하면 하단과 같이 국어교육과로 전부 바꾸어져 있습니다.
2. 삭제하기 - ( 빈 공란으로 하기)
먼저 찾을 내용을 (국어교육과) 바꿀 내용을 (빈 공란)으로 하여 모두바꾸기를 선택을 하면 하단과 같이 국어교육과의 셀 항목이 전부 공란으로 나타납니다.
3. 삭제하기 : (이동옵션 단축키 / F5)
(편집 - 찾기 및 선택 - 이동 - 하단의 이동옵션 선택)을 하고 (빈셀)을 클릭하고 확인을 합니다.
(홈텝 - 셀 - 삭제) 또는 삭제메뉴 단축키 (Ctrl, +,-)를 누르면 아래와 같이 삭제 메뉴나 나타나며 행 전체를 클릭하고 확인을 하면 국어교육과 항목 전체가 삭제됩니다.
