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ms office TIP/엑셀TIP

엑셀(excel) Tip 137 - (엑셀 자동고침옵션 및 하이퍼링크 설정방법)

엑셀(excel) Tip 137 - (엑셀 자동고침옵션 및 하이퍼링크 설정방법) 

 엑셀(excel)옵션기능

엑셀(excel)에서 기본적인 항목들을 설정할 수 있습니다. 엑셀화면 좌측 최 상단의 [오피스 단추 클릭 - 하단의 엑셀 옵션 클릭) 엑셀 2007에서 옵션기능이 어디에 있는지 몰라서 헤매이는 경우가 때로는 있습니다 

 

  다양한 엑셀(excel)옵션기능


엑셀 옵션의 다양한 기능(기본설정, 수식, 언어교정, 저장, 고급, 사용자지정, 추가기능, 보안센터, 리소스, 맞춤법검사, 자동복구저장간격, 작업표시줄, 표시할 최근문서 수, 빠른 실행 도구모음) 이곳에서 엑셀에 대한 다양한 기능을 설정하고 유익하게 작업할 수 있습니다.

 

 다양한 엑셀(excel)옵션기능

이 자동고침기능을 설정하면 특정 문자를 자동으로 변경할 수 있습니다. 예를 들어 [엑셀]을 한글로 입력하변 [excel]로 자동을 고쳐지는 설정을 할 수 있습니다. 이 자동고침설정은 [엑셀 옵션 - 언어교정 - 자동고침옵션]의 순서에 따라 하시면 됩니다.

 

아래와 같이 문장의 첫글자를 대문자로(the The)에 체크하면 영어를 입력할 때 첫 글자가 대문자로 바뀝니다. 특정문자를 변경하는 방법은 빨간박스의 입력란에 변경하고자 할 글자(문자)를 입력하고 결과 항에 변경 후의 글자(문자)를 입력하면 됩니다. 예로 tel 을 영어로 입력하면 자동으로 전화기 모양으로 바뀝니다()

 

엑셀 excel로 자동고침하기 

하단의 [다음목록에 있는 내용을 자동으로 바꾸기][체크]한 후에 [입력]에는 [엑셀], [결과]에는 [excel]을 기록한 후 [확인]을 하면 하단부위에 자동고침옵션이 추가됨을 확인 할 수 있습니다하단에서 가장많이 사용되는 자동고침옵션이 기본적으로 설정되었습니다. 

  1. 처음 두문자가 대문자인 경우 고침(THe The)

  2. 문장의 첫 글자를 대문자로(the The)

  3. 요일을 대문자로(monday Monday)

  4. /영자동고침

 

 

하단과 같이 한글로 엑셀을 입력하면 자동으로 엑셀로 변경이 됩니다.

 

  하이퍼링크 자동설정하기 

예를 들어 엑셀에 인터넷 사이트 주소를 입력할 경우에 그 주소가 자동으로 줄이 그어지면서 색이 파란색으로 바뀝니다. 입력후 그 주소를 클릭하면 해당 인터넷사이트로 연결이 됩니다. 이는 하이퍼링크 자동설정이 되어 있기 때문입니다. 이 설정을 해놓지 않으면 인터넷 주소를 입력하더라도 하이퍼링크기능을 적용할 수 없습니다.

 

[자동고침 창 - 입력할때 자동서식 - (인터넷과 네트워크 경로를 하이퍼링크로 설정 작업할 때 적용) 체크확인]

 

제 블로그 주소를 입력하면 파란색으로 바뀌면서 밑줄이 쳐진 것을 볼수 있습니다. 이 부분을 클릭하면 하이퍼링크가 적용되어 바로 제 블로그로 넘어가게 됩니다. 따라서 하이퍼링크기능을 적용시에 자동고침옵션에서 이렇게 설정을 해 놓아야 합니다.