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ms office TIP/엑셀TIP

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엑셀 33(자동, 색기준, 숫자, 사용자지정필터 및 최종 필터값을 차트로 변환하기) 엑셀 33(자동, 색기준, 숫자, 사용자지정필터 및 최종 필터값을 차트로 변환하기) 엑셀(EXCEL)에서 필터 기능은 자료추출시 상당히 유용한 기능입니다. 조건을 주어서 원하는 데이터만 필터링하는 기능입니다. 필터시 사용하는 조건은 텍스트, 숫자, 색상, 함수 등 다양하게 사용할 수 있습니다. 워크시트의 데이트를 열머리글을 대상으로 합니다. 아울러 병합된 셀에 대해서도 필터를 적용할 수 있습니다. 자동필터기능과 고급필터기능이 있는데 이번글에서는 자동필터에 대해서 살펴보겠습니다. ☞ 엑셀 데이터 표(개인별 언어, 수리영역 점수) * 하단의 제목은 엑셀에서 워드아트 효과를 적용한 텍스트입니다. 엑셀에서도 워드아트적용으로 다양한 효과를 줄수가 있습니다. 이 자료를 기준으로 필터링하겠습니다. ● 자동필터하기 :..
엑셀 32(중복된 항목제거하기, 중복값 제거 후 대표값만 나타내기, 열기준 추가 제거하기) 엑셀 32(중복된 항목제거하기, 중복값 제거 후 대표값만 나타내기, 열기준 추가 제거하기) 엑셀(EXCEL)에서 데이터를 입력하다 보면 중복된 항목들이 입력하는 경우가 발생합니다. 매 월별로 팀별, 직원별 실적, 학생별 과목별 실적 등 입력시에 중복값이 나타닙니다. 아래의 표는 [지점별, 직위, 성명, 판매액, 주소, 전화번호]가 열머리글에 입력이 되어 있습니다. 여기에서도 [지점, 주소, 전화번호]는 중복되어 있습니다. 만약 이 자료를 기준으로 우편작업(레이블작업)을 할 경우 실제 필요한 부분은 [지점, 주소]일 것입니다. 따라서 중복된 항목은 제거해야 합니다. ☞ 엑셀의 데이터 표 ● 중복된 항목 표시 : [데이터범위 선택>조건부서식>셀강조규칙>중복값] * 중복된 항목 표시 관련글 : (조건부서식적용..
엑셀 30(텍스트/셀 합치기, 나누기/분리) 엑셀 30(엑셀 텍스트/셀 합치기, 나누기/분리) 엑셀(EXCEL)에서 셀 합치기과 셀 분할(분리,나누기)가 가능합니다. 하단과 같이 B열과 D열에 각각의 데이터가 있을 경우 이를 C열로 합치기를 할 수가 있습니다. 아울러 한셀에 일정한 규칙이 있을 경우(셀너비가 일정, 특정기호 등으로 분리가 되어 있는 경우) 이 셀을 분할할 수가 있습니다. 셀 합치기나 분할이 없다면 수많은 데이터를 하나하나 수작업으로 입력을 해야 할 것입니다. 참으로 편리한 기능이 아닐 수 없습니다. ☞ 은행별 정기예금상품명 '금융상품한눈에' 엑셀로 다운로드 받은 자료입니다. 이 자료를 가지고 좌우셀을 합쳐보겠습니다. 다운받을 시는 B(금융회사),C(상품명)이 있었으며 중간에 C열을 삽입했습니다. ● 셀합치기 : [합쳐기 결과 셀 선..
엑셀 29(조건부서식[상위,하위규칙]적용과 사용자지정 정렬] 엑셀 29(조건부서식[상위,하위규칙]적용과 사용자지정 정렬] 지난번 글에서는 다양한 조건부서식을 적용하는 법(관련글보러가기)에 대해서 살펴보았습니다. 조건부서식을 적용하는 이유는 데이터표 내의 셀 값들의 그룹화(평균이상, 이하, 최대 10개, 최하위 5개, 보다큼, 보다작음)하여서 명확화 하여 구분가능토록 하기 위함입니다. 또한 조건부서식적용을 통해 구분된 값들을 사용자지정정렬을 통해서 정렬할 수 있습니다. 예를 들어 하단의 데이터표가 있을 경우 [지점별 판매금액 기준 전 지점별 판매금액이 평균을 초가할 경우 보너스를 지급한다고 했을 때 간단하게 전체지점의 평균을 구한 후에 그 값과 비교하면 됩니다. 이를 조건부서식을 적용하면 별도로 평균값을 구하지 않더라도 평균값이 자동계산이 되어서 서식적용이 가능합니..
엑셀 28(조건부서식적용/셀강조규칙 ,중복값 찾기,데이터막대, 상위,하위,색조,아이콘집합) 엑셀 28(조건부서식적용/셀강조규칙 ,중복값 찾기,데이터막대, 상위,하위,색조,아이콘집합) 엑셀(EXCEL)에서 조건부 서식이란 A라는 데이터표의 셀에 있는 값을 대상으로 일정기준의 조건을 주어서 해당 조건에 맞을 경우 각종 서식(색상, 아이콘, 데이터막대)등을 적용하여 해당 부분을 강조하여 쉽게 구분할 수 있도록 하기 위함입니다. 아울러 조건부서식을 적용한 후에는 엑셀의 정렬기능을 통해 조건부서식이 적용되어 있는 데이터를 정렬할 수 있습니다. 하단과 같은 데이터에서는 값들이 많지 않기 때문에 조건부서식을 적용치 않아도 값에 대한 구분이 가능하지만 수백, 수천개의 행, 열로 이루어진 데이터표에서 값들을 찾고 구분하는데 있어서 유용한 기능입니다. ● 셀강조규칙(보다큼) : [데이터표선택>조건부서식>셀강조규..
엑셀 27(셀 표시형식[숫자, 통화, 회계, 시간, 백분율, 분수] 테두리선색 변경] 엑셀 27(셀 표시형식[숫자, 통화, 회계, 시간, 백분율, 분수] 테두리선색 변경] 엑셀(EXCEL)의 데이터에서 셀에 숫자가 들어가 있는 경우 다양한 표시형식으로 표시가 가능합니다. 이러한 숫자표시를 통해 해당 데이터의 내용을 명확하게 이해할 수 있게 합니다. 화폐의 단위의 경우도 천의 자리에 콤마(,)를 찍을 경우 해당 숫자를 이해하는데 훨씬 빠릅니다. 비율의 경우에도 퍼센트(%)를 표시할 경우 바로 비율인지를 알 수가 있습니다. 따라서 숫자가 들어있는 데이터에서는 해당 그룹에 따라 적절한 셀 표시형식을 적용해야 합니다. ● 엑셀의 데이터(상품별 판매대수, 단가, 금액, 비율) * 아래 보시면 금액란의 경우에 (,)로 구분이 되어 있지 않고 비율의 경우도 소숫점5섯자리까지 표기가 되어 있습니다. 소..
엑셀 26(복사,붙여넣기 방법/수식, 값,서식만 붙여넣기, 행/열바꿈, 이미지로 변환)) 엑셀 26(복사,붙여넣기 방법/수식, 값,서식만 붙여넣기, 행/열바꿈, 이미지로 변환) 엑셀에서 복사하여 붙여넣기에는 다양한 방법이 있습니다. 엑셀의 경우 각 셀의 바탕, 셀의 테두리에 서식적용을 할 수 있을 뿐만아니라 텍스트에도 크기, 글꼴, 글자색상지정을 할 수있습니다. 또한 숫자의 경우에는 함수를 사용하여 서식적용이 가능합니다. 이렇게 각종 서식이 적용되어 있는 시트 내의 셀들을 복사(단축키 : ctrl+ c)하여 붙여넣기(ctrll+v) 할 경우 다양한 방법으로 붙여넣기를 할 수 있습니다. 경우에 따라서 값만선택해서 붙여넣기 하거나 서식만 붙여넣기, 행,열바꿔 붙여넣기, 이미지로 변환하여 복사 붙여넣기 등 다양한 방법을 사용할 수 있습니다. ● 엑셀의 데이터 표 * 아래의 표에서 글자색상, 크기,..
엑셀 25(워크시트 삽입, 삭제, 자리이동, 갯수설정 및 암호설정하기) 엑셀 25(워크시트 삽입, 삭제, 자리이동, 갯수설정 및 암호설정하기) 엑셀(EXCEL)의 워크시트(Sheet)는 셀들로 이루어져있으며, 작업하는 공간입니다. 수많은 데이터를 기록하여 저장할 수 있습니다. 엑셀파일을 맨 처음에 열 경우 기본적으로 시트가 3개가 나타납니다. 시트는 3개 외에 복사/삽입해서 계속해서 추가할 수 있으며, 아울러 기본설정 변경으로 시트의 갯수를 조절가능합니다. 아울러 해당 시트를 선택해서 자리를 이동 할 수도 있습니다. 엑셀의 시트바탕에 회사로고나 사진을 넣어서 작업을 할 수도 있습니다. 중요한 문서로 많은 사람이 열람이 가능할 경우에 열람을 가능토록 하고 수정을 하지 못하도록 시트보호암호를 설정할 수 있습니다. ● 워크시트 삽입하기 : [시트부분 마우스로 클릭>마우스오른쪽>삽..