엑셀 52(단축키/도움말, 리본메뉴,셀서식,차트,메모삽입, 저장, 인쇄,함수마법사,이름정의 단축키)
회사에서 주로 사용하는 문서작업이 엑셀(EXCEL)과 파워포인트입니다. 통계를 많이 다루면서 필요시 윗분들에게 프리젠테이션을 하기 때문입니다. 맨 처음에는 워드작업시 단축키 사용을 별로 하지 않았는데 통계작업을 늘 빨리하는 동료를 보니 거의 단축키를 사용하는 것을 보고 하나하나씩 익히게 되었습니다. 단축키는 사용하면 할 수록 작업이 빨라집니다. 워낙 많은 단축키나 기능키가 있다보니 헤깔리기도 하지만 자주 하다보면 자연스럽게 익혀집니다.
엑셀작업시 암기가 귀찮다고 생각지 마시고 하나하나 쌓여 엑셀의 고수되기가 가능하므로 가급적 단축키를 사용하시기 바랍니다. 수많은 단축키와 기능키가 있지만 자주 그리고 유용하게 사용하는 것만 살펴보겠습니다.
● 엑셀 단축키 1 정리표
1. 도움말 단축키 : F1[검색단어 삽입(하이퍼링크)>검색]
하단에 [하이퍼링크]로 검색을 하자 우측과 같이 MS OFFICE내의 도움말 문서가 생성이 됩니다.
2. 리본메뉴 지움, 표시 단축키 : [ctrl + F1]
* 리본메뉴는 각 [홈, 삽입, 페이지레이아웃, ....] 하단부위에 나타나는 메뉴들입니다. 클릭시에 바로 서식이 적용되는 중요한 기능입니다. 하지만 노트북이나 넷북 등에서 엑셀작업시에 편집화면(SHEET)이 작아지기 때문에 감출 필요가 때로는 있습니다. 이때는 간단히 CTRL+ F1을 누르시면 됩니다. 다시 나타내고자 할때도 역시 CTRL+ F1
3. 셀서식 대화상자 단축키 : [Ctrl + 1]
* 제가 엑셀작업하면서 두번째로 많이 쓰는 아주 유용한 단축키입니다. 첫번째는 복사(ctrl + c), 붙여넣기(ctrl + v)입니다. 하단과 같이 좌측에 셀 서식이 전혀 지정이 되어 있지 않은데 셀서식단축키를 이용해서 셀의 테두리와 채우기를 설정해서 멎진 표가 생성이 되었습니다.
4. 차트만들기 단축키 : ALT + F1
* 좌측(지점별 판매현황)의 데이터 범위 선택 후 단축키 ALT + F1을 누르면 하단과 같은 막대형 차트가 생성이 되고 우측의 데이터표를 선택 후 ALT + F1을 클릭하면 하단에 막대형차트가 생성이 됩니다. 꺽은선형 차트로 변경했습니다.
5. 새로운 시트 생성 : ALT + Shift + F1
* 하단의 좌측에서 ALT + Shift + F1을 누르가 우측과 같이 새로운 시트(Sheet)가 우측에 생성이 되었습니다.
6. 현재셀 편집단축키 : F2
* 상당히 유용한 편집기능입니다. 일반적으로 셀 내에서 일부 수정을 하기 위해서 셀을 두번을 클릭해야 하나 단 한번의 클릭으로 편집이 가능토록 합니다.
7. 셀 안에 메모삽입 단축키 : Shift + F2
* 중요한 셀, 다른 사람이 참조해야 할 셀에는 아래와 같이 단축키를 이용하여 메모를 삽입합니다.
8. 다른이름으로 저장 단축키 : ALT + F2
9. 현재이름으로 저장하기 단축키 : CTRL + S
10. 인쇄미리보기 : CTRL + F2
* 인쇄미리보기 단축키를 통해서 [여백표시, 머리글, 바닥글, 인쇄범위 조절]등이 가능합니다.
11. 함수마법사 : Shift + F3
* 계산하고자 하는 셀에 커서 위치하고 Shift + F3를 누르면 함수마법사 대화상자가 생성이 됩니다. 다양한 함수입력이 가능합니다.
12. 이름정의 : CTRL + F3
* [해당범위 지정>CTRL + F3> 새이름창>이름(지점별판매현황)>확인]
13. 해당파일 창닫기 단축키 : CTRL + F4[해당 작업파일만 닫기 단축키]
14. 전체파일 창닫기(종료) 단축키 : ALT + F4
15. 문서창 줄이기 단축키 : CTRL + F5
* 하단과 같이 해당 시트를 축소하는 단축키입니다. CTRL + F5를 누른다고 하단과 같이 곧바로 축소되지는 않고 다시 마우스로 측면부분을 클릭 후 줄이거나 늘일 수가 있습니다. 다시 원래의 화면으로 복귀시에는 하단의 윗부분을 더블클릭(빨간색 글)하면 됩니다.
