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ms office TIP/엑셀함수

엑셀함수 48(단축키를 이용해서 함수결과 한꺼번에 구하기)

엑셀함수 48(단축키를 이용해서 함수결과 한꺼번에 구하기)


아래와 같이 엑셀의 데이터표가 있을 경우 함수값을 구하기 위해서 값을 한 개 구한후에 채우기핸들을 이용할 수 있습니다. 아래와 같이 단순한 표에서는 문제가 없지만 구해야할 값이 수천 또는 수만개가 될 경우에는 드래그하여 채워 넣을 경우에도 상당한 시간이 소요가 될 수 있습니다. 이 경우 단축키 ctrl+enter를 이용하면 한꺼번에 결과값을 구할 수가 있습니다.


일반적인 함수 계산방법 : 최초의 함수값 산출 > 채우기핸들(우측, 또는 아래방향)



ctrl+enter로 함수값 한번에 계산하기


함수를 구하고자 하는 전체셀을 선택합니다. 그 후에 함수입력을 나타내는 =  을 하고 해당합수를 기록합니다. 아래에서처럼 평균을 구하고자 할 경우 =AV를 하게되면 AV로 시작하는 함수가 전체 나타납니다. 해당함수를 두번클릭하거나 또는 마우스로 한번선택 후에 컴퓨터 자판의 Tab을 클릭합니다.


TIP>함수사용시 Tab의 사용 : 탭기능을 사용하면 두번클릭한 것과 동일한 효과



두번클릭하거나 한번클릭 후 Tab을 클릭하면 아래와 같이 함수가 해당 셀에 표시가 됩니다. 아래의 경우는  =average(   로 표시가 됩니다. 이 상태에서 인수를 직접입력하거나 마우스로 선택해서 범위를설정(C3:C6)합니다.



CTRL+ENTER


위와 같은 상황에서 CTRL+ENTER를 하게되면 아래에 보시는 것처럼 전 셀범위에 걸쳐서 해당 함수결과가 산출이 됩니다. 



함수인수대화상자에서 한꺼번에 함수값 산출하기 


위와 동일하게 결과값을 산출하고자 하는 전체범위를 선택하고 = 을 입력 후, 이름상자에서 역삼각형을 클릭 후 해당함수를 선택(average)합니다. 이름상자에 함수가 나타나기 위해서는 해당 데이터에서 한번은 함수마법사를 통해서 검색을 해야 나타나며 그렇지 않은 경우에는 나타나지 않습니다. 



함수인수대화상자에서 ctrl+enter 계산하기


하단과 같이 함수인수 대화상자가 나타납니다. 함수인수대화장자의 Number 1 부분에 인수값을 기록합니다(C3:C6)그리고 하단의 [확인]을 하게되면 첫번째 셀(C7)에만 값이 나타납니다. 따라서 그렇게 하지 않고 이 상태에서 ctrl+enter를 하게 되면 전 범위에 걸쳐 결과값이 산출됩니다.