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ms office TIP/엑셀함수

엑셀 함수2(난 숫자일까, 문자/텍스트일까?. 오류해결 방법)

엑셀 함수2(난 숫자일까,  문자/텍스트일까?. 오류해결 방법)

엑셀(excel)에서 숫자데이터를 입력시에 같은 숫자일지라도 어떻게 설정하느냐 또는 어떤 방식으로 입력하느냐에 따라 숫자로 설정할수도 있고 텍스트(문자)로 설정할 수도 있습니다.

난 숫자인가 텍스트인가?

아래보시면 같은 숫자인데도 불구하고 셀안의 숫자를 보면 (국어,수학,과학)은 아무런 표시가 없는 반면 과학은 왼쪽 상단에 삼각형표시가 되어 있습니다. 숫자인데 아무런 표시가 없는 것은 숫자, 표시가 있는 것은 숫자가 아닌 문자입니다.

더한 값이 정답일까?

sum함수를 사용하여 더했는데 이 값은 틀린값이 됩니다. 엑셀에서 텍스트로 입력이 된 과학의 값은  빼고 더합니다. 따라서 숫자로 다시 설정을 해줘야 합니다.

엑셀에서 오류표시

역삼각형이 나타난 셀을 클릭하면(76)좌측에 느낌표(!)가 나타납니다. 이 표시는 오류표시입니다. 현재 셀의 전체범위에 숫자로 입력이 되다가 텍스트로 입력이 되다보니 엑셀에서 오류로 인식을 합니다. 

엑셀에서 오류해결 : 엑셀 텍스트 숫자로 인식시키기

오류부분에 마우스를 대면 [이 숫자는 텍스트로 서식이 지정되었거나 아포스트로피가 앞에나옵니다]라는 문구가 나타납니다. 여기에서 오류단추를 클릭하면 하단방향으로 목록이 나타나는데 아래와 같으며 실제 숫자로 입력이 되어야 하기 때문에 [숫자로 변환]을 클릭합니다. 

1. 텍스트형식으로 저장된 숫자

2. 숫자로 변환

3. 이 오류에 대한 도움말

4. 오류무시

5. 수식입력중에서 편집

6. 오류검사옵션

숫자로 변환하기 : 오류셀 범위 지정 > 오류단추 클릭 > 숫자로 변환


숫자로 변환된 결과

과학행을 숫자로 변환하자 [오류단추]가 사라졌습니다. sum함수를 이용하여 구한 결과값도 맞게 계산이 되어 있습니다. 

엑셀에서 함수사용시에 값이 틀렸는지 맞았는지 확인하는 방법은 이 오류메시지가 있는지 없는지부터 확인을 해야 합니다. 오류값이 정확하게 어디가 틀렸는지 모를 경우 [이 오류에 대한 도움말]부분을 참조하여 오류를 해결하시기 바랍니다.