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ms office TIP/엑셀TIP

엑셀 90(전화번호 등 숫자 앞에 0자 넣는 두가지 방법)

엑셀 90(전화번호 등 숫자 앞에 0자 넣는 두가지 방법)

엑셀(excel)에서 숫자 0을 입력하다보면 0이 사라지고 입력이 됩니다. 전화번호에 기본적으로 삽입이 되는 부분이 010, 070, 011 등입니다. 회사에서는 직원의 전화번호 등을 데이터로 관리를 하기 때문에 숫자 앞에 0이 입력이 되어야 합니다. 두가지 방법 있습니다. 셀서식에서 [텍스트]로 지정하는 방법과 [사용자지정]을 통해서 설정하는 방법입니다. 

문자로 인식시키기 

아래에서 011로 입력을 해도 숫자 11로 표시가 됩니다. 이때 입력시에 0자 앞에 '를 입력하고 0을 입력하면 이를 문자로 인식을 해서 0자가 사라지지 않습니다. 이 경우 셀의 좌측 상단에 녹색삼각형이 표시가 됩니다. 이는 문자로 텍스트로 지정이 되었다는 의미입니다. 즉, 숫자로서의 0이 아닌 강제로 텍스트로 지정을 해서 0이 사라지지 않게한 것입니다. 

셀서식으로 지정하기 

입력한 셀범위를 선택하여 CTRL + 1(셀서식대화상자)에서 [텍스트]로 설정을 하고 입력을 하면 앞에 입력이 되는 0이 사라지지 않습니다. 

사용자지정을 통한 설정 : 입력셀 범위 지정 > CTRL+1(셀서식대화상자) > 표시형식(사용자지정) > 형식(000)

사용자지정에서 형식에 0의 숫자만큼 표시가 됩니다. 즉, 앞에 0이 나오더라도 3칸 이내에서는 사라지지 않는다는 의미입니다. 0을 4개를 지정하면 4칸의 범위안에 있는 0은 사라지지 않습니다. 

사용자지정을 통한 설정 : 입력셀 범위지정 > CTRL+1(셀서식대화상자) > 표시형식(사용자지정) > 형식(000)

아래에는 사용자지정에서 형식에 0을 4개를 넣었습니다. 이렇게 셀 서식을 지정하고 숫자를 넣어보면 앞의 2개도 전체 4자리의범위안에 들어가기 때문에 입력이 됩니다. 

숫자 앞에 0을 입력시에 셀서식에서 [텍스트]로 지정하던가 [사용지지정]에서 형식을 0의 갯수로 지정해서 전화번호 등의 숫자사용시에 사용할 수가 있습니다.