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ms office TIP/엑셀TIP

엑셀 88(불연속 데이터셀 동시선택 후 복사, 붙여넣기, 동일 셀 서식적용하기 )

엑셀 88(불연속 데이터셀 동시선택 후 복사, 붙여넣기, 동일 셀 서식적용하기 )

엑셀(EXCEL)에서 연속해서 데이터가 있지 않고 떨어져 있는 경우에 ctrl키를 이용해서 한꺼번선택해서 복사 및 붙여넣기를 할 수가 있습니다. 또한 해당 셀에 동일한 셀 서식(글꼴, 바탕색그라데이션, 선색 등)을 적용할 수 있습니다. 만약 컨트롤 키가 없었다면 동일한 서식 적용을 위해 수없이 반복작업을 해야 했을 것입니다.

불연속 데이터셀 복사해서 붙여넣기 : ctrl + 마우스로 각각의 셀 마우스로 드래그 하여 선택 > ctrl + c > ctrl + v

하단은 셀에 데이터들이 입력이 되어 있는데 불연속으로 입력이 되어 있습니다. [AB, CDE, F]이렇게 불연속셀을 컨트롤 키를 이용해서 선택할 수 있습니다. 복사한 다중 셀을 붙여넣기를 하면 하단과 같이 떨어져 있던 셀들이 붙습니다. 즉, 공백셀이 사라졌습니다. 해당 셀의 서식이 동일하게 복사, 붙여넣기가 되었습니다. 

불연속 데이터셀에 동일서식 적용하기 : ctrl + 두개의 표 마우스로 선택 > 셀서식 단축키(ctrl + 1)

아래의 엑셀 표는 2개로 이루어졌습니다. 첫번째 표는 등록, 미등록대부업체와 관련한 관련 법률이고, 두번째 표는 등록 대부업체의 법정 최고 이자율입니다. 2016년도 3월을 기점으로 기존 34.9%의 고금리 이자가 7%가 낮아져서 29.7%로 되었습니다. 이 두개의 표를 ctrl 키를 이용해서 동시에 선택 후에 동일서식을 적용해보겠습니다. 

셀서식대화상자 : 테두리 서식 적용 : 녹색실선, 우측과 하단은 굵은 녹색 실선

동시에 서식이 적용된 2개의 표

아래와 같이 녹색실선이 적용이 되었으며, 우측과 아래쪽은 굵은 녹색실선이 적용이 되었습니다.



다중셀에 채우기 효과 적용하기 : 두개의 표의 열머리를 ctrl키를 이용해서 동시선택 > ctrl+1

셀서식 : 채우기 > 채우기효과(창), 그라데이션 설정 > 확인

두개의 표(열머리)에 동일한 서식을 ctrl키를 이용하여 음영(그라데이션) 적용 결과

아래와 같이 동일한 서식이 한꺼번에 적용이 되었습니다. 만약 이러한 기능이 없다면 동일한 작업을 두번씩 해야 합니다.