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ms office TIP/엑셀함수

엑셀함수 1(자동합계로 함수값구하기/합계, 평균, 최대값, 최소값, 표준편차값))

엑셀함수 1(자동합계로 함수값구하기/합계, 평균, 최대값, 최소값, 표준편차값)

엑셀에서 함수는 결코 빼놓을 수가 없이 중요한 요소입니다. 엑셀에서 방대한 자료(숫자)를 입력하고 함수를 적용해서 간단하게 계산을 할 수가 있습니다. 엑셀 함수가 없었다면 계산기로 하나하나 두드리면서 했을 것입니다.

엑셀 함수의 기본부터 어려운 부분까지 살펴보려고 합니다. 저도 잘 알지 못했지만 인터넷강의, 독학 등을 하면서 꾸준히 하다보니 어느정도의 실력까지 왔습니다. 직장생활에서 통계를 다루는 곳에서 엑셀함수는 기본 중의 기본입니다. 향후 취업을 하거나 또는 직장생활하고 계신 분이라면 하루에 몇분이라도 시간을 내어서 꾸준히 연습을 한다면 어느새 전문가가 되어 있을 것입니다.

엑셀함수에서 자동합계의 종류

자동합계에서 기본적으로 제공하는 부분은 합계, 평균, 숫자개수, 최대값, 최소값입니다. 물론 이 외에도 [함수추가]를 통해서 다양한 값을 계산할 수 있습니다. 

자동합계 계산하기 : 계산하고자 하는 끝부분 셀 클릭 > 자동합계>합계

아래와 같이 합계의 열의 범위를 전체 선택하고 [자동합계(합계)]를 누르면 전체 열의 합계가 계산이 됩니다. 가장 높은 점수는 김행복으로 362점입니다.

자동합계로 평균구하기 : 구하고자 하는 셀 선택 > 자동합계(평균)

평균의 경우도 합계와 동일한 방식으로 구할 수가 있습니다. 또는 한셀만 선택해서 평균을 구하고 자동채우기 핸들(우측으로 드래그)하면 평균이 구해집니다. 

자동합계를 통한 평균값 : 가장 낮은 값은 이기자씨로 74.5점입니다. 

평균값의 함수확인하기 

평균값이 구해진 한 셀을 클릭하고 함수입력줄(fx)을 확인하면 함수값이 나타납니다. 평균값에 대한 함수는 =AVERAGE(M3:M6)임을 확인할 수 있습니다. 

평균값으로 최대값구하기 :  위와 동일하게 최대값을 구하면 됩니다. 최대값의 함수는 =MAX((L3:L6) 입니다. 

기타 함수 자동합계로 구하기 : 구하고자 하는 셀의 전범위 선택 > 함수추가

함수검색(STDEV) > 함수선택 > 확인

표준편차 함수인수창 > 확인

아래에보시는 것처럼 각각 개개인에 대한 표준편차 값이 구해졌습니다. 표준편차 함수는 =STDEV(L3:L6) 입니다.