엑셀(excel) Tip 219 - (인쇄, 프린터설정, 활성시트, 선택영역, 가로, 세로방향, 용지설정, 여백지정, 페이지설정)
인쇄하기
[엑셀편집화면 - 파일 - 인쇄 - 프린터 선정]
만약 네트워크환경이라면 프린터 선정을 이부분에서 변경하여 다른프린터로 인쇄가 되게 설정할 수 있습니다.
[설정]
이 설정부분에서는 활성시트인쇄, 가로 및 세로방향의 인쇄지정, 한부씩 또는 여러부씩 인쇄, 세로 및 가로방향설정, 용지설정(A4, A3, B4, B3 등), 여백지정, 현재설정된 용지(현재 보이는 대로)인쇄의 기능을 설정할 수 있습니다.
하단과 같은 엑셀시트(SHEET)에서 월별 판매실적과 이에대한 그래프가 있을때 인쇄방법에 대해 예를 들어보겠습니다.
[인쇄수량]
복사본의 숫자를 올리거나 내려서 인쇄수량을 결정합니다.
[프린터 설정]
우측의 역삼각형을 클릭할 경우 사무실 등 인터넷과 프린터가 LAN을 통한 네트워크환경으로 잡혀 있다면 이 부분에서 인쇄기(프린터기)를 변경하여 설정할 수 있습니다. 현재 인쇄로 설정된 프린트는 [준비] 그렇지않은 경우는 [서버오프라인]으로 표시가 됩니다.
[설정]
설정 부분에서는 4가지의 인쇄영역설정이 있습니다.
[전체 통합문서를 인쇄]
할 경우에 예를 들어 현재 보고있는 시트만이 아니고, SHEET 2, SHEET 2,....등 자료가 각 씨트마다 있을 경우에 [전체 통합문서 인쇄]를 설정하게 되면 모든시트의 내용들이 인쇄가 됩니다. 만약 잘못해서 이부분으로 클릭하게 되면 필요없는 시트의 내용들이 인쇄될 수가 있습니다. 하단과 같이 전체통합문서를 인쇄할 경우 4-3(시나리오관리자)씨트뿐만 아니고 나머지 2개도 같이 인쇄가 됩니다. 엑셀 2007에는 없는 기능입니다.
[활성시트인쇄]
말 그대로 내가 작업하고 있는 현재 시트(즉 눈에 보이는 현재시트)만을 인쇄를 합니다.
[선택영역인쇄]
현재 시트내에서 필요한 부분만을 설정하여 인쇄를 할 수가 있습니다. 하단과 같이 한 시트(SHEET)에서 해당자료가 있을 경우 하단부분만을 선택해서 인쇄할 경우에 사용하는 기능입니다.
실제 출력된 결과물도 하단부분만 인쇄가 되어 있습니다.
하는방법은 해당부위를 마우스로 드래그 하여 선택 한 후에 단축키인 Ctrl + P(프린트)를 누르면 인쇄설정이 나오는데 이때 [선택영역인쇄]를 누르면 해당 선택된 부분만 인쇄가 되어 출력이 됩니다.
[한부씩 인쇄 설정]
여러장을 인쇄해서 자료를 만들경우에 페이지의 순서를 1,1,1,1,1,....2,2,2,2,2,2,....3,3,3,3,3,..이런 순서로 설정할 수도 있고 자료만들기 편하게 순서대로 1,2,3,4,5,6,....1,2,3,4,5,6,....1,2,3,4,5,6,....이렇게 설정할 수도 있습니다.
[가로방향, 세로방향 설정]
우측의 역삼각형을 선택하여 세로 및 가로방향인쇄를 설정할 수 있습니다.
[용지설정]
실제 프린터기에서 출력될 용지의 크기를 설정할 수가 있습니다. 일반적으로 가장 많이 쓰는 A4(21cm * 29.7cm)로 설정할 수도 있고 A4,B4,A5,B5 등으로 다양하게 설정할 수 있습니다.
[여백지정]
여백은 기본, 넓게, 좁게, 사용자지정여백으로 4가지로 설정이 되어 있는데 여기에서 바로 클릭하여 필요한 여백을 설정할 수도 있고 필요시에 정밀하게 맞추어야 하는 경우에는 사용자지정여백을 통하여, 왼쪽, 오른쪽, 아래쪽, 위쪽, 머리글, 바닥글의 폭을 조절할 수 있습니다.
[한페이지에 인쇄 맞추는 방법]
[현재설정된 용지]는 실제크기로 인쇄를 합니다. 만약 한 씨트에 많은 자료가 들어가서 인쇄범위를 넘어가는 경우가 있습니다. 이때 한 페이지에 시트내에 있는 모든 부분을 인쇄하고자 할 경우에는 [한페이지에 시트맞추기]를 선택하여 인쇄하면 됩니다. 다만 한시트 내에 너무나 많은 자료가 있을 경우에 출력된 결과물의 글자가 너무나 작아서 안 보이는 경우가 있습니다. [한페이지에 모든열, 모든행 맞추기]를 선택하면 가로, 세로방향의 글자가 전체시트내에 출력이 됩니다.
[페이지 설정의 모든 것]
이 부분에서는 페이지, 여백, 머리글/바닥글, 반복할 행, 반복할 열, 흑백지정 등 다양한 설정을 할 수 있습니다.
