엑셀 68(행열전환 복사, 붙여넣기와 시트내, 시트간 값 가져오기 및 함수적용)
엑셀(excel)뿐만 아니라 파포나 한글, 기타 대부분의 환경에서 복사(컨트롤, C), 붙여넣기(컨트롤, V)기능이 가장 많이 사용하는 단축키일 것입니다. 엑셀의 뛰어난 장점 중 하나가 함수의 사용입니다. 함수는 함수입력창에서 입력하여 작업하거나 셀에 직접 입력해서 작업할 수 있습니다. 함수입력시 =함수입력( 이렇게 사용을 합니다. 엑셀에서 또 하나의 좋은 기능이 바로 함수입력시 사용하는 = 기능입니다. 복사, 붙여넣기를 하지 않아도 이와 같은 효과를 줍니다.
● 엑셀에서 복사, 붙여넣기의 다양한 방법 : 셀복사> 우클릭>선택하여 붙여넣기(대화상자)>원하는 형식선택
1. 원본 : 원본과 동일한 값이 그대로 복사됨(텍스트, 셀바탕 및 테두리, 함수값 등 동일)
2. 수식 : 텍스트, 수식만 복사됨
3. 값 : 텍스트만 복사됨
4. 서식 : 테두리, 셀바탕만 복사됨
5. 테두리만 제외 : 테두리만 제외되고 동일하게 복사됨
6. 행열전환 : 행과 열만 전환됨(텍스트, 셀바탕 및 테두리, 함수는 그대로 복사됨)
* 행열전환의 경우 셀바탕과 테두리가 흐트러지기 때문에 재설정해줘야 합니다.
● =(가져오기 함수)사용하기
* =은 함수는 아니고 함수사용시 사용하는 하나의 요소지만 여기서는 함수라고 지칭을 하겠습니다. =의 기능은 복사, 붙여넣기와 동일합니다. 위의 붙여넣기 기능에서 두번째 붙여넣기 [값]만 붙여넣기와 동일한 기능입니다. 아래에서 중간은 원본을 복사를 했고 우측은 =을 적용했습니다. H1셀을 클릭후 =B1(지점별)을 하자 B1의 값이 H1에 동일하게(지점별) 삽입이 되었습니다.
● 다른 셀의 값만 가져오기
* 아래에서 F1을 클릭하고 =A1을 한 후 우측으로 I 1셀까지 드래그한 다시 A4까지 드래그 하면 아래(청색화살표)처럼 서식,수식이 제외된 값만 동일하게 복사가 됩니다. 이처럼 채우기핸들(드래그)를 하면 순식간에 붙여넣기가 됩니다. 값만 복사가 되기 때문에 함수도 복사가 도지 않습니다.
● 다른씨트(SHEET) 값 복사하기
아래와 같이 다른 씨트 값을 =라는 함수속성을 사용해서 가져오기를 할 수가 있습니다. 시트(B지점판매총액)에서 F1을 클릭하고 시트(A지점판매총액)을 클릭시에 해당값(A지점)이 그대로 복사가 됩니다. 위의 방법처럼 동일하게 마우스로 드래그 해서 채워넣기 하면 아래의 우측과 같은 결과가 됩니다. 동일한 시트 내에서 뿐만 아니고 서로다른 시트에서도 가져고기(=)가 됩니다.
● 최종 시트에 함수적용하기
* 아래는 설명하기 쉽게 3개의 표를 한 씨트에서 작업을 했지만 실제 각각 서로다른 시트라고 생각하시면 됩니다. 3번째 시트인 [총판매금액]은 A점과 B지점을 각각 클릭해서 더하면 됩니다. 해당 시트를 클릭해보면 함수입력창에 [=A지점판매총액!D2+B지점판매총액!D2]이렇게 나타납니다. 이 값이 50입니다.
● 같은 시트에서 값 가져와서 더하기 함수 적용하기
* 아래는 같은 시트에서 가져오기를 적용하고 함수를 적용한 결과 입니다. A지점 판매금액과 B지점판매금액을 더한 값을 표현했습니다. 즉, I3셀에 들어간 함수는 =C3+F3입니다. 이처럼 가져오기의 경우는 같은 시트는 물론 다른 시트에서도 가져오기가 가능하며, 가져온 후에는 함수를 적용하여 별도로 입력하지 않고 그래그 하여 값을 적용할 수 있습니다.
