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ms office TIP/엑셀TIP

엑셀 62(엑셀 날짜 입력방식 및 셀서식적용을 통한 날짜 표시형식 지정하기)

엑셀 62(엑셀 날짜 입력방식 및 셀서식적용을 통한 날짜 표시형식 지정하기)

엑셀(excel)에서 날짜 입력하는 방식을 모르면 하나하나 [2017년 6월 13일]라는 형식으로 입력을 해야 할 것입니다. 하지만 입력형식을 안다면 간단하게 [6/13 또는 6-13]으로 입력합니다. 이렇게 입력을 해도 날짜가 나타납니다. 아울러 입력된 날짜의 형식을 셀 서식을 통해서 변경할 수 있습니다. 셀서식에는 많은 형식의 날짜입력방식을 선택할 수 있습니다.

● 날짜 입력의 여러가지 방법 : 두가지 형식[/ 또는 -]으로 입력할 것

하단에서 입력하는 방법 3가지는 모두 동일하게 날짜로 구분이 됩니다. 하지만 숫자나 문자형식으로 비교하면 [4-15 또는 7/15]는 숫자로 인식이 되고 [4월 15일]은 문자로 인식이 됩니다. 아래의 정렬되는 형태에서 알수 있습니다.[숫자는 오른쪽 정렬, 텍스트는 왼쪽 정렬]

● 채우기 핸들 사용하는 법

* 아래와 같이 A열에 날짜를 입력하고 전체범위를 선택한 후 마우스로 우측방향으로 채우기핸들을 하면 날짜가 증가되면서 채워집니다.

● 날짜입력방식의 중요성 

* 위에서 [4-15 또는 7/15]의 경우 컴퓨터 자판을 4번만 치면 됩니다. 하지만 4월 15일의 경우 무려 11번을 쳐야 합니다. 만약 년월일의 [년]까지 첬다면 횟수는 훨씬 증가합니다. 따라서 날짜를 입력시에는 두가지 규칙[ 슬래시(/) 또는 하이픈(-)]두가지 방식으로 입력해야 합니다. 

● 날짜를 함수로 입력하는 방법 : [=TODAY()]

* 아래와 같이 TODAY 함수를 사용하면 날짜 형식이 [2016-04-08]로 입력이 됩니다. 

● 함수마법사를 통해 입력하는 방법 : [셀선택.>함수마법사(fx)>함수마법사 대화상자>함수선택(SUM)]

● 단축키로 오늘날짜 입력하기 : [컨트롤 + ;]

* 아래와 같이 날짜를 입력하는 방식이 총5가지 입니다. 물론 오늘날짜를 입력하는 경우이니다. 만약 오늘날짜가 아니라면 아래표 위에서 부터 3가지 방식이 있습니다.

● 셀서식 대화상자로 날짜보기형식 지정하기 : 단축키(컨트롤 + 1)

* 입력된 날짜셀을 선택하고 단추키를 치면 하단과 같이 셀 서식 대화상자가 나타나며 여기에서 날짜의 형식을 지정할 수 있는데 영어날짜 형식을 포함하여 22가지가 있습니다.

● 셀서식대화상나로 날짜 형식지정하기

* 아래 보시는 것처럼 년,월,일 전부를 표시할 수도 있고 때에 따라 년은 생략하고 월,일만 나타낼 수도 있습니다. 숫자와 한자 또는 영어와 숫자로만 나타낼 수도 있습니다. 이처럼 날짜형식을  다양한 형식으로 지정이 가능합니다. 본인이 마음에 드는 형식으로....다만 꼭 알아야 할 것은 날짜 입력형식은 두가지만 [/와 -]사용해야 한다는 것입니다.