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ms office TIP/엑셀TIP

엑셀 60(단축키, 기능키를 이용한 다양한 셀 이동 및 셀 범위 선택방법)

엑셀 60(단축키, 기능키를 이용한 다양한 셀 이동 및 셀 범위 선택방법)

엑셀(excel)에서 셀포인를 이동하는 다양한 방법이 존재합니다. 데이터가 입력되는 범위가 크다보면 작업 시 데이터의 첫번째 셀로 이동해야 하는 경우 또는 가장 마지막부분으로 이동해야 하는 경우 등 스크롤바를 이용하거나 마우스 휠을 이용하여 스크롤하는데는 한계가 있습니다. 이때 몇가지 기능키를 이용하여 빠르게 이동하는 방법이 있습니다. 엑셀에서 셀 이동하는 다양한 방법에 대해 알아보겠습니다.

● 마우스를 이용하여 원하는 셀 선택

● 이름상자에 직접 입력하여 이동 

* 입력상자에 직접 해당셀(F4)을 입력이 해당셀로 이동합니다. 이름상자에 [이름정의]를 통해서 함수등을 쉽게 적용할 수 있습니다. 

● 이동대화상자 단축키(F5)를 통한 이동 : [F5>이동대화상자>참조(C3)>확인]

● 키보드로 셀방향 이동하기 

1. Tab : 현재 선택셀 오른쪽으로 이동

2. Tab + Shift : 현재 선택셀 왼쪽으로 이동

3. Enter : 현재 선택셀 아래방향으로 이동

4. 컨트롤(Ctrl) + 방향키 : 데이터 표 범위 안에서 좌우상하의 마지막 셀로 이동

● 컨트롤키를 이용하여 셀방향 이동하기

1. 컨트롤 + Home : A1셀로 이동

2. 컨트롤 + 백스페이스(Backspace) : 스크롤바 또는 마우스휠로 이동시 이 단추키를 실행하면 현재 셀포인터가 위치한 셀로 이동

3. 컨트롤 + 페이지업, 페이지다운 : 현재 보고있는 시트를 중심으로 앞과 뒤로 이동함

4. 컨트롤 + 탭(Tab) : 현재 작업하고 있는 엑셀파일에서 다른 열어놓은 엑셀파일로 이동함

● 셀 범위 선택하기 

* 위에서는 셀 포인터를 이용하는 방법에 대해서 살펴보았고 셀 범위를 선택하는 방법도 알아보겠습니다.

1. Shift + 방향키 : 현재 위치한 셀포인터를 중심으로 방향키를 클릭한 만큼 셀이 선택됨

2. shift + 해당셀 선택 : [현재 셀 포인트를 중심으로 선택한 셀까지 행,열전체범위 선택]

* 아래에서 C4셀을 선택 후 Shift를 누른 상태에서 F6를 누르면 (C4:F6)의 범위가 선택이 됩니다.

3. Shift +  Ctrl , 방향키(→,←,↑,↓) : [현재 위치한 셀포인터에서 해당셀의 끝부분까지 선택함]

4. 내용이 있는 셀의 전체범위 선택하기 : [내용이 있는 첫번째 셀 선택>Shift +  Ctrl, →,↓ 또는 Shift +  Ctrl, ↓,→]

5. 원하는 셀만 클릭하여 선택(다중셀 선택) : 컨트롤 + 원하는 셀 클릭