엑셀 58(표 빠르게 가공하기/글꼴, 두번클릭, 오류없애기, 글자정렬, 텍스트 줄바꾸기, 셀테두리설정)
엑셀에서 표작업은 상당히 다양합니다. 복잡한 것 같지만 그 기능만 알면 간단합니다. 몇번의 클릭만으로 깔끔하게 디자인된 표를 만들 수가 있습니다. 하단은 금융감독원의 [금융상품한눈에]에서 다운로드 받은 자료(은행별 정기예금 금리 비교표/1000만원 예금시 1년 이자 및 세후 실 수령액)입니다. 보시는 것처럼 깔끔하게 정리가 되어 있지 않습니다. 일부는 들여쓰기가 되어 있지 않고 오류표시도 있으며, 셀의 줄맞추기가 되어 있지 않아 글자가 숨기기가 되어 있습니다..
● 정리가 되어 있지 않은 엑셀 표
● 표의 데이터 정리하기 : [홈탭/글꼴그룹(글꼴, 크기, 굵기, 테두리, 셀색상, 글꼴색상)]
* 가장 먼저 1차적으로 글꼴그룹을 통해서 통일을 시켜야 합니다.
● 데이터 표의 셀 안에 데이터 포함시키기
* 아래의 경우 위와는 달리 글자가 숨겨져 있지 않고 셀안의 데이터값들이 다 보입니다. 몇번의 드래그 클릭으로 가능합니다. 아래처럼 하나하나 열머리글, 행머리글의 셀 경계를 클릭해서 좌우로 드래그 하여 범위를 맞출수가 있습니다. 하지만 행이나 열이 많은 경우에는 시간소요가 많습니다. 따라서 클릭 두번으로 설정이 가능합니다. (우측 파란 동그라미/화살표)
● 두번의 클릭으로 데이터 범위 셀안에 포함하기 : [행열머리글 교차지점 선택(빨간네모)>AB열머리글사이 클릭>우측으로 드래그>1,2행머리글사이 클릭>아래로 드래그>A,B사이 두번클릭>1,2사이 두번클릭]
* 행열머리글교차지점(데이터 전범위 선택) 후에 마우스로 셀의 가로와 세로폭을 키울때는 해당 셀의 데이터가 다 나올 수 있도록 키웁니다. 그리고 그 상태에서 행열머리글의 셀 사이를 두번 클릭하면 자동으로 글자폭과 높이에 맞게끔 셀이 조절이 됩니다.
● 오류표시 없애기 : [오류표시 데이터 전범위 선택>오류표시자세히 클릭>숫자로 변환]
* 위와 같이 하면 파란색의 45도 삼각형이 사라집니다. 또는 오류 무시를 선택해도 됩니다. 하지만 이렇게 할 경우 오류표시만 사라지고 오류는 그대로 존재하기 때문에 해당 오류를 설정에 맞게끔 변환을 합니다.
● 가운데맞춤 및 텍스트 줄바꾸기
* 하단과 같이 노란색 셀에 위쪽맞춤, 아래쪽 맞춤이 되어 있는 셀을 가운데맞춤으로 변경하고 녹색셀처럼 글자가 셀의 범위를 범위를 벗어난 경우에는 텍스트 줄바꿈을 해줍니다.
● 셀서식대화상자에서 테두리 설정하기 : 단추키(컨트록+ 숫자 1)
* 아래와 같이 셀 서식대화상자에서 [테두리/색(청색). 선스타일(굵게/하단, 두선/상단, 점선/중간, 선없앰/좌우 두번클릭)]
* 하단에서 선을 없애기 위해서 두번클릭하면 됩니다.
● 최종 완성된 데이터 표( 세로줄 삭제)
* 세로줄이 삭제가 되어세 데이터 구분이 조금은 명확하지 않습니다. 세로줄을 추가해보면
● 최종 완성된 데이터 표(세로줄 추가)
