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ms office TIP/파포TIP

파워포인트 24(기본도형으로 서식설정, 도형 전체 서식복사, 텍스트만 서식복사 적용)

파워포인트 24(기본도형으로 서식설정, 도형 전체 서식복사, 텍스트만 서식복사 적용)

파워포인트 [홈탭>그리기]에서 도형을 그리면 기본적으로 세팅이 되어 있는 도형이 그려집니다. MS OFFICE사에서 설정을 해두었습니다. 현재 작업하고 있는 창에서 이 기본도형으로 설정된 서식을 변경 할 수 있습니다. 하는 방법은 의외로 간단합니다.

● 기본도형으로 서식설정하기 : [도형선택>마우스오른쪽클릭>기본도형(도형채우기>질감>작은물방울)으로 설정(좌측)]

* 이렇게 기본도형으로 설정하고 다른도형(하트모양)을 그려보면 우측과 같이 [질감효과(작은물방울)]이 채우기가 되어 있는 하트가 생성이 됩니다. 물론 테투리 선도 까만색, 굵게로 설정이 되어 있습니다. 이 기본도형으로 설정된 기능은 현재 사용하고 있는 파일에서만 유효합니다. 변경된 기본도형의 설정을 해제하는 방법은 없습니다. 따라서 해당 파일에서 다른 서식으로 변경하려면 다시 해당 도형을 클릭 후 기본도형으로 설정해야 합니다.

● 기본도형으로 설정 후 도형 삽입하기

* 아래에서 좌측과 같이 구형입체도형을 [기본도형으로 설정하고] 우측에 다른 도형(타원, 삼각형, 하트)를 그려보면 구형에 설정된 입체효과, 색, 테두리가 동일하게 적용이 됩니다. 

● 서식복사로 동일한 서식 적용하기 : [원본도형 선택>홈탭>서식복사클릭>적용하고자 하는 도형클릭]

* 이렇게 적용하고자 하는 서식이 있을 경우에 [홈탭>서식복사]기능을 이용해서 동일한 서식을 별도의 작업없이 몇번의 클릭으로만 설정이 가능합니다. 아래는 상단과 같이 서로다른 도형서식을 하단과 같이 동일한 서식으로 변경한 모습입니다. 

위에서에 방법은 하나의 개체에 서식복사를 적용하기 위해서는 계속해서 [홈탭>서식복사]를 클릭하고 적용을 해야 합니다. 이렇게 하지 않고 다수의 도형이 있을 경우 [서식복사]기능을 두번 클릭하여 계속해서 서식적용을 할 수가 있습니다. 

● 두개이상의 도형에 서식에 서식복사 적용하기 : [홈탭>서식복사 두번클릭 > 각 도형 클릭]

위에서는 도형 전체의 서식을 동일하게 적용을 했습니다. 이번에는 도형의 채우기효과서식(입체)는 적용하지 않고 텍스트만을 적용해보겠습니다. 아래에서 좌측 보라색구형 안에 있는 [텍스트서식적용/흰색, 휴면엑스포, 20pt]을 우측의 3개도형에 적용하는 방법입니다.

● 텍스트만 서식적용하기 : [서식적용하고자 하는 도형의 텍스트부분 마우스로 클릭(빨강굵은네모)> 서식복사 두번클릭> 적용하고자 하는 도형의 텍스트 부분 차례로 드래그]

* 중요한 부분은 도형을 선택하면 안되고 텍스트부분을 선택해서 [서식복사]를 두번 클릭해야 합니다. 도형을 선택해서 서식복사시에는 도형 전체의 서식이 복사됩니다.