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ms office TIP/엑셀TIP

엑셀 111(셀 안의 내용이 보이도록 열의 폭을 동일하게 복사, 붙여넣기)

엑셀 111(셀 안의 내용이 보이도록 열의 폭을 동일하게 복사, 붙여넣기)

엑셀 2007에서 표를 복사해서 붙여넣기를 할 때 다양한 방법이 있습니다. 하지만 한가지 불편한 점이 있는데 표를 복사해서 붙여넣기 할때 한번에 셀의 폭(넓이)를 동일하게 복사,붙여넣기가 되지 않습니다. 엑셀 2013에서는 아래와 같이 붙여넣기 옵션에서 폭의 넓이를 동일하게를 선택하면 원본 그대로(셀서식, 폭)복사가 됩니다. 하지만 엑셀 2007에서는 한번에 이렇게 할 수가 없습니다. 따라서 2번의 과정을 거쳐서 원본의 서식과 폭을 그대로 복사,붙여넣기를 할 수가 있습니다.

엑셀 2013에서 붙여넣기 옵션(폭을 동일하게)

아래와 같은 좌측표를 우측에 붙여넣기를 할 때 우측의 셀의 폭들이 복사하고자 하는 원본값보다는 좁게되어 있습니다. 이 상태에서 복사해서 붙여넣기를 할 경우

엑셀 2003에서 복사해서 붙여넣기

아래와 같이 셀의 폭에 맞추어서 붙여넣기가 됩니다. 따라서 좌측의 폭이 큰 부분이 좁아져서 보이지를 않습니다.(주민등록번호, 4월급여 셀)

텍스트 크기에 셀의 폭 맞추기

아래의 좌측의 셀의 폭을 글자폭에 맞추어서 글자가 보이게 하기 위해서는 글자가 가리워진 열머리글의 의 사이에 마우스를 위치한 후에 더블클릭하면 됩니다. 아래에서는 L과 M사이, M과 N사이입니다. 

또는 열머머리글과 행머리글리 교차하는 부분을 클릭하여 시트의 전체범위를 선택하고(1번) 열머리글의 교차부분 어느곳이든지 마우스를 위치한 후에 마우스의 포인터가 까만열십자(+)로 변하게 한 후 더블클릭하면 됩니다. 

원본데이터 표의 열 너비를 동일하게 복사하기

먼저 원본의 전체번위를 선택해서 복사(CTRL+C)를 합니다. 붙여넣기하고자 한 셀을 선택해서 마우스오른쪽을 선택해서 선택하여 붙여넣기(대화상자)에서 [열너비]를 체크한 후 [확인]을 합니다. 

선택하여 붙여넣기 : 모두

위와같이 할 경우에 원본의 데어터의 열너비에 맞추어서 붙여넣기할 열의 폭이 동일하게 변동이 됩니다.(아래의 까만실선) 이 상태에서 [모두]를 체크하고 [확인]을 합니다. 

원본 데이터 표와 동일하게 열너비가 복사됨

아래와 같이 원본과 동일하게 셀의 서식과 열의 폭이 복사가 되었습니다. 엑셀 2010, 2013에서는 한번에 이 작업을 할 수가 있으나 엑셀 2007이하에서는 이렇게 열의 폭을 동일하게 붙여넣기 위해서는 두번의 작업과정을 거쳐야 합니다.