본문 바로가기

ms office TIP/엑셀TIP

엑셀 107(정렬/한글,숫자,영어가 섞인 경우 정렬 우선순위, 떨어져있는셀 정렬)

엑셀 107(정렬/한글,숫자,영어가 섞인 경우 정렬 우선순위, 떨어져있는셀 정렬)

엑셀(excel)에서 정렬기능은 수만은 데이터의 값들을 순서대로 나열하는 기능입니다. 정렬은 텍스트(글자) 와 숫자로 이루이진 값들을 나열하기 때문에 셀 안에 들어가는 값들은 거의 정렬의 대상이 됩니다. 정렬기능은 [홈탭>편집그룹>정렬  및 필터]를 통해서 할 수가 있습니다. 

정렬 : 문자와 숫자의 정렬순서

데이터의 열에 숫자와 문자로 구성이 되어 있는 경우 [숫자오름차순 정렬]을 하면 숫자 다음에 문자가 정렬이 됩니다. 즉, 숫자보다 문자가 엑셀에서는 더 큰 숫자로 인식이 된다는 뜻입니다. 그리고 정렬할 때 첫번재 클릭하는 셀이 텍스트이면 [텍스트 오름/내림차순 정렬]이 나타나고 숫자일 경우 [숫자 오름/내림차순 정렬]이 나타닙니다. 

엑셀 텍스트 내림차순정렬

숫자내림차순 정렬의 경우 숫자보다 텍스트가 상위의 개념이기 때문에 텍스트가 가장 먼너 나오고 가장 나중에 숫자가 나옵니다. 

한글, 영어, 숫자가 섞여있을 때 엑셀정렬 우선선위

아래 표에서 3번째와 4번째 표에서는 숫자, 영어 한글이 섞여 있습니다. 이 경우 우선순위는 한글, 영어, 숫자입니다. 따라서 오름차순으로 정렬할 경우 숫자, 영어, 한글순으로 정렬이 됩니다. 내림차순으로 정렬을 할 경우 한글, 영어, 숫자로 정렬이 됩니다. 

열들이 떨어져 있을 경우 정렬

아래와 같이 셀들이 서로같에 떨어져 있을 경우 한개의 셀들을 정렬하면 떨어져 있는셀은 전혀 별개로 인식을 하기 때문에 영향을 미치지 않습니다. 하지만 우측과 같이 붙어있는 셀을 정렬을 하게 되면 영향을 미치쳐서 셀들의 순서가 바뀝니다. 

떨어져 있는 셀도 같이 정렬하고자 하는 경우

이 경우에 붙어 있는 셀처럼 서로간에 영향을 주기 위해서는 셀 범위를 지정하면 됩니다. 마우스를 이용해서 셀의 범위가 전부 포함이 되도록 설정을 한 후에 정렬을 하면 됩니다.